讓Excel 2007實現雙面列印的兩種另類方法

來源:互聯網
上載者:User

  如今提倡構建節約型社會,無紙化辦公就符合這一要求,雖然真正意義上的無紙化辦公難以實現,但要做到節約用紙卻並不困難。

  Microsoft Office Word的雙面列印功能就是一個很好的例子。然而跟Word不同的是, Excel從來就沒有提供雙面列印的功能,Excel 2007中也不例外,因此我們只有自己動手,才能讓Excel 2007也可以雙面列印。

    一. 印表機設定有竅門

  有些印表機只要安裝了驅動程式,就可以在列印屬性中找到雙面列印選項,以Canon PIXMA iP1000為例(請先安裝印表機附帶光碟片中的驅

  動程式),列印時,只要開啟Excel 2007活頁簿,依次點擊左上方Office徽標→列印,開啟“列印”設定視窗,在印表機名稱中選中“Canon PIXMA iP1000”,然後點擊“屬性”按鈕,調出“Canon PIXMA iP1000屬性”視窗,切換到“頁設定”標籤頁,找到並勾選“雙面列印”複選框即可(圖1)。

  圖1 印表機設定

    二.小小外掛程式有妙用

  ExcelPrinter(搜尋下載ExcelPrinter>>)是一個可以增強Excel列印功能的小外掛程式(僅75KB大小),它不僅適用於Excel 2003,也適用於Excel 2007。

  下載安裝後,該外掛程式會在Excel2007的“附加元件”選項卡的“自訂工具列”中添加程式表徵圖。它不僅擁有“手動雙面列印”功能,還可以“列印當前頁”(圖2),實在不失為一個快速、便捷的選擇!

  圖2 ExcelPrinter

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