上個月,我們公司組織去聽了張傳波老師需求分析之瘋狂的訂餐系統s的課,呵呵果然受益匪淺哦。
下面總結一下收穫吧:
首先剛開始的時候,老師叫我們大家分組選出組長,通過這些小事情來活躍會議的氣氛。
然後,張老師給我們出了一個畫,
第一幅圖是客戶是如此描述想要的需求的,第二幅是專案經理是那樣理解的,而設計人員的理是是上述第三幅圖
然後呢,編碼人員是第四幅圖那樣做的,第五幅圖是業務人員是那樣的給客戶描述。第六幅圖是我們項目文檔是
一片空白,然後第七幅圖是實施人員如何實施的,我們的客戶投資是八那樣巨大,圖九是支援人員如此簡單
那倒底客戶的真正需求是什麼呢?圖十!
張老師通過這個圖給我們講解了一下需求分析的重要性。
講完這個時候,張老師給我們出了一個案例,瘋狂的訂餐系統。先談一下簡單的需求,就是一家IT軟體公司向其員工提供了免費午餐
,平常都是由前台收集大家點餐,然後報餐廳。
現在遇到一些問題,前台覺得每天問大家吃啥飯比較麻煩,人少還好說,人多了效率太低。而員工又覺得正在工作的時候問他點餐
又影響了他進行中的工作。這
這時候,boss提出來,是否可以做一個訂餐系統呢,大家想吃什麼通過系統提交然後前台直接列印出來報表,交遞餐廳。
好了講到這裡,張老師要求我們每個小組抽出一名組員作為客戶出需求,其他小組成員根據他提出的需求來設計方案。
簡單討論一番後。大家各小組發言,有些小組設計人員認為客戶太刁鑽,認為客戶太霸道,提出的需求太過份,有些小組客戶認為設計人員水平太次,
總是說這也實現不了,那也實現不了。雙方就訂餐系統意見達不成一致。
一個很簡單的訂餐系統怎麼會如此麻煩呢,在這裡就要求我們技術人員深度挖掘客戶背景,項目涉眾,以前沒有系統前訂餐存在哪些問題,
期待使用系統可以解決哪些問題,系統成功的標準是什麼。
在這裡講,在跟客戶洽談需求的時候,不要一上來就讓客戶牽著我們的鼻子走,客戶往往都是精明的,不要認為客戶是不可理喻的
那是因為我們還沒有挖掘到客戶背後真正想要什麼,客戶往往提出的是解決方案。所以我們要首先瞭解客戶的項目背景,比如員工訂餐標準8塊,員工人數20人左右
很少有員工出差,中午休息1個半小時,使用本系統都有哪些人,系統帶給他們的又是什麼,老闆希望解決的是什麼問題,員工需要解決的是什麼問題
當我們瞭解了這些東西後,我們再結合客戶給我們談的所謂需求,給客戶出一個完整的解決方案。在這裡我要說的是所有的系統都是有一套完整的管理方法
當我們給客戶上了系統後,接著麻煩事又來了
1,某員工點餐了,結果餐廳今天恰好沒有這個菜了
2,訂餐標準8塊,能不能10塊呢
3,有些員工出去了,不能上網,不能通過該系統訂餐
4,能不能多提供幾家餐廳的菜譜
5,能不能顯示菜的圖片呢
6,是否可以一次提交多天的訂餐資訊,每天都登入太麻煩
7,能否做一個串連呢,一下就可以提交定餐,不然要點很多頁面才能提交定餐資訊
8,是不是還有一個營養分析功能呢?
客戶用我們的系統後提出了一些問題希望我們可以更改一下,這時候估計我們頭大了,這客戶也太霸道了,這簡直做成啥了,還營養分析分析
我們該怎麼辦呢?是不是跟客戶大吵一架,然後跟客戶決絕,不再有生意往來呢