Excel的撤消與恢複操作

在Excel 2000中，還提供了多步撤消操作，利用該操作能夠“撤消”最近一次或多步的操作，而恢複到在執行該項操作前的系統狀態。這一功能對發生誤操作是十分有用的工具，使我們能夠及時補救。

“撤消”操作有兩種方法。一是按下工具列上的“”撤消按鈕。二是進入到“編輯”菜單下，執行“撤消”命令。例如對一個工作表重新設定了所有字元的大小，如原來字元為“8”點，新設定為“10”點，當改變後我們對新設定的格式並不滿意，則可執行撤消命令恢複到原來的設定。和重複命令一樣，有些命令也是不能撤消的。

如果要撤消多步操作可以單擊撤消按鈕旁邊的下拉按鈕，如圖5-2所示。從中選擇需要重複的步驟即可。在Excel 97中最多可以撤消16步操作。

另外，在工具列上有一個“”重複按鈕，可以用按一下滑鼠該按鈕來達到重複操作的目的。 當我們按[F4]鍵重複某些命令時，螢幕會出現被重複命令的對話方塊，也有時不出現被重複命令的對話方塊，而直接重複執行命令一遍。如果要重複多步操作可以單擊重複按鈕旁邊的下拉按鈕，如圖5-3所示。從中選擇需要重複的步驟即可。