Excel2010中使用下拉式清單控制顯示不同系列的圖表

　　當Excel圖表資料中包含多個系列時，通常需要讓這些系列同時顯示在圖表中進行對比。但有時可能無需讓各系列同時顯示在圖表中，這時可以添加一個下拉式清單來選擇某個系列，讓該系列單獨顯示在圖表中以便查看。

　　假如下表為某公司全年的銷售資料，這些資料位元於A1:D13地區，需要通過下拉式清單選擇某個產品系列，讓所選系列單獨顯示在圖表中。

　　在工作表中添加並設定下拉式方塊控制項

　　1、可以通過多種方法在工作表中添加下拉式清單，如通過資料有效性、添加ActiveX 控制項、添加表單控制項等。本例以添加表單控制項為例，在功能區中選擇“開發工具”選項卡，在“控制項”組中單擊“插入→表單控制項→組合框(表單控制項)”。

　　2、如果“開發工具”選項卡沒有顯示在功能區中，可在“選項”對話方塊中進行設定讓其顯示出來，具體參考本站其他文章。

　　3、這時滑鼠指標變成細十字形，按住滑鼠左鍵在工作表中拖動，繪製一個下拉式方塊控制項。由於在單擊該控制項時，需要在組合框的下拉式清單中顯示“產品A”、“產品B”等系列名稱以供選擇，因而在設定前需先將這些系列名稱輸入或粘貼到某列中，本例將B1:D1地區中的系列名稱通過“選擇性粘貼→轉置”粘貼到I1:I3地區。

　　4、右擊下拉式方塊控制項，在彈出的捷徑功能表中選擇“設定控制項格式”，彈出“設定對象格式”對話方塊，選擇“控制”選項卡，將“資料來源地區”設定為“$I$1:$I$3”，將“儲存格連結”設定為J1儲存格，這樣在組合框中選擇某個系列名稱時，J1儲存格中就會顯示相應的數字。

　　添加輔助列並設定公式

　　以F列和G列為輔助列。將A1:A13地區中的“月份”資料複製到F列，在G1儲存格中輸入公式：

　　=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

　　然後拖動填滿控點，填充公式到G13儲存格，在組合框中選擇某個系列，如“產品A”，G列就會顯示該系列的資料，如圖所示。

　　插入圖表

　　選擇F1:G13地區中的某個儲存格，在功能區中選擇“插入→折線圖→折線圖”，插入圖表。在組合框中選擇某個系列，圖表就會顯示該系列。