用得更順手 設定最佳化Excel2007八大招數

Excel2007用起來還不是很順手，感覺還是用以前的版本習慣，筆者今天教你設定一下，適應以前的操作習慣。

招式一：把“快速存取工具列”請下來。

設定方法如下：點擊Office按鈕在下拉式功能表右下方點擊“Excel選項”出現Excel選項介面如(圖一)所示：

圖一

點擊左面“自訂”欄，在右面會出現“自訂快速存取工具列”設定介面如(圖二)所示：

圖二

在這裡你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以後勾選下面的“在功能區下方顯示快速存取工具列”選項，點擊“確定”。這樣我們就把“快速存取工具列”請到功能區下面來了。為什麼要把“快速存取工具列”給弄下來呢，大家有沒有發現“快速存取工具列”在標題列上和檔案標題同處一欄，常用命令顯示的數量有限，有時不得不點擊下拉按鈕來找常用命令，把“快速存取工具列”弄下來就好了，上面的常用命令可以顯示很多，就像以前版本的excel的工具列一樣，用起來很方便。

招式二：隱藏“功能區”讓“工作區”視野更開闊。

在招式一中我們把“快速存取工具列”請到下面來了，大家是不是覺得工作區有點變小了？沒關係。現在你雙擊“功能區“上面的任何一個選項卡如“開始”，你發現了什麼，哈，“功能區”隱藏起來了。用的時候只要單擊一下功能區上的選項卡，“功能區”一下子就顯示出來了，和以前版本的Excel比較一下。你會發現原來Excel2007的“功能區”就像以前版本的功能表列的下拉式功能表，“功能區”上面的“選項卡”其實就是以前版本的功能表列。嘻嘻！

招式三：讓Excel2007換換“衣服”

有時在網上看到別人的Excel2007介面是黑色的，是不是想換換自己的Excel2007的顏色？跟我來！如(圖一)在“Excel選項”介面“常用”項，在色彩配置處點擊下拉式箭頭，出現了三種色彩配置，裡面就有黑色的，選取以後點擊“確定”，怎麼樣？是不是很爽？呵呵！