用Visio畫流程圖

在一次會議中看到有個同事在講解商務程序時畫了一個與PD中很類似的泳道圖,但是在圖的左側確有一個階段的列,事後與他溝通,才知道他這個圖是”拼”出來的,也就是說所有的圖都是他一點點的在畫圖工具中做出來的.我想,他肯定花了不少時間,呵呵.

而這樣的圖其實Visio中很容易就可以畫出來了,這就是”跨職能流程圖”.

開啟Visio,選擇”建立”—>”流程圖”,”跨職能流程圖”,會提示你是要建立水平的還是垂直的流程圖.這裡我選擇了垂直.

在帶區數目中我輸入3,勾選”包括標題列” ,點擊確定出現如下介面:

假設這裡面需要處理的商務程序是:秘書編寫公文,由辦公室副主任審核,通過後再交由主任審核,任何不通過的審核都提交到前一個審核人,所以通過將基本的流程圖中的相關圖形拖入這個泳道圖中,並按商務程序進行處理後,可以得到:

這樣基本的商務程序就表現出來了,並且通過添加”分隔字元”來說明以上流程是”審核階段”.但是,這個圖是不是與Power Designer的相比顯示有些難看呢?沒關係,可以通過Visio中對各個地區的”填充”功能來美化介面.在需要進行美化的元素上點擊右鍵,選擇”格式”—>”填充”,出來以下介面:

在中可以選擇相應的顏色和圖案以及透明度,在這裡我選擇了漸層的圖案.點擊應用後就可以看到效果了.依次將所有的元素進行相應的填充後可以得到最終的效果: