用Excel做出比肩任務管理軟體的操作技巧

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原文:用Excel做出比肩任務管理軟體的操作技巧

用Excel做出比肩任務管理軟體的操作技巧

在專案管理中，網上有各種各樣的工具可以選擇，到底用哪個，曾一度困擾著我。我是一個有輕度強迫症的人，總是喜歡試用各種各樣的系統，以比較他們之間的不同，試圖選擇出一個最完善的系統。但是，在比較完各種系統之後，發現總是有各種各樣的缺點，而在實際的項目中，也總是有各種自己想要達到的效果沒法實現。其實我們用Excel這個工具，就能達到大部分的專案管理功能。

一個樣本

點擊“這裡”下載模板

樣本中實現的功能包括

• 任務在7天之內新增的，則顯示背景為黃色(按提出日期計算)
  
• 任務開始之後，則任務名稱顯示為粗體、紫色
  
• 不同的優先順序別顯示不同的背景顏色，例如紅色為緊急的任務
  
• 不同的任務狀態，顯示不同的背景顏色，其中“完成”、“提前”、“待確認”、“Reopen”的背景顏色影響整一行記錄
  
• 在預計時間未完成的任務，預計時間、期望時間欄的儲存格背景變紅色，高亮顯示。時間通過與當前實際時間比較得出
  
• 任務進度顯示百分比
  
• 任務狀態設定為“完成”等，會提示需要補充完成時間、文檔等
  
• 當前處理人以“>”開頭，則高亮顯示

各位會不會認為上述的Excel的格式過於複雜，天，難道我沒更新一個項目，都要去設定這個儲存格的格式嗎，那要有多大的工作量！！

我會教你這麼愚笨的技巧嗎？號稱全世界最強大的Office軟體，會沒有一個優美的解決方案？請看我下述的操作方法，讓你實現自動化的樣式更改：

實現說明

1.百分比顯示進度

1.1新增一個資料條

1.2更改資料條的最高值為1

1.3設定儲存格為百分比格式

2.更改目前的儲存格的內容改變儲存格的樣式

2.1新增一個條件規則

2.2選擇“只為包含以下內容的儲存格設定格式”，然後根據你要設定的值或者內容設定即可

3.根據某個或者多個儲存格的條件更改整行的背景顏色

3.1新增一個條件規則

3.2選擇“使用公式確定要設定格式的儲存格”，這裡只能選則個，否則無法影響其他儲存格

3.3使用And和Or設定多個條件

=OR($J2="完成",$J2="提前")
=AND($G2<TODAY(),$G2<>"",$J2<>"完成",$J2<>"提前",$J2<>"待確認")

3.4使用if做條件判斷

=if(condition,true,false)

4.時間比較

4.1直接比較

=$a3>today()

4.2使用datedif函數

=datedif($a3,today(),"d")<=7

4.3使用Hour等函

=if(hour(today())>5

5.數量統計count,sum，以及增加條件

統計任務數
="aa (任務數："&COUNTA(D2:D16)&"；完成率："&TEXT(SUMIF(P2:P16,"<="&TODAY(),H2:H16)/COUNTIFS(J2:J16,"*",P2:P16,"<="&TODAY()),"0%")&")"

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