使用WPS文字製作《學生資訊表》

　　在教學管理中，為便於管理與資訊的收集會製作各種表格，如《學生資訊表》、《學期成績表》、《志願擬報表》等等。筆者利用WPS文字所帶的強大表格功能以《學生資訊表》的製作為例為大家示範資訊表製作的流程。

　　一、列出所需項

　　建立一個表格首先應該想清楚需要填寫哪些項目，在設想階段應該盡量想全，以減少後期修改的工作難度。在所需項設想完畢後可以適當的為其歸類，以條理化資訊。

　　如表1.1，就是預先列出的《學生資訊表》所需要填寫的內容。筆者建議在資訊表建立之前可以簡單的建立這樣一個表格，可以起到輔助思考和指導製作的作用。

　　表1.1《學生資訊表》所需項表

　　二、構建表格

　　根據所需項，考慮最終表格的板式，估算出所需的列數與行數。

　　如基本資料擬每一列兩項內容，家庭住址較長，單為一行，照片後期修改時再騰出位置。基本資料共需要5行4列。家庭資訊擬把所需項名稱列在第一行，需4行5列。個人能力需4行2列，分數資訊可以整體為一行。

　　根據需要可以整體建立，然後逐步修改。也可以分別建立分別修改然後再組合到一起。

　　為了便於大家學習，本文以分別建立修改的方法為大家示範。

　　以“基本資料”為例，單擊功能表列的表格菜單，選擇繪製表格選項，游標變成鉛筆狀，按照5行4列的構想即繪製5*4的表格即可，筆者建議，在繪製表格的時候最好要為後期的修改留好空間，可以適當多加1-2行和1-2列。如表1-2所示，繪製6*5的表格。

　　表1-2

　　當然，得到表格的方式還有很多，如可以在表格工具列中選擇插入表格 也十分快捷方便。

　　三、修改表格

　　修改表格首先需要對錶格的板式進行調整，也就是使用合并、拆分刪除儲存格選項，選中所要更改的表格單擊右鍵即可選擇相應的更改。

　　(一)如基本資料表首先需要做如下的合并拆分等大的更改：

　　1.為標明“基本資料”，合并第一行

　　2.合并除第一行外的最後一列，以用來黏貼照片

　　3.將最後一行調整為兩列，用來填寫地址。

　　(二)調整行高與列寬，以便於填寫內容

　　將游標放於表格的邊框變為一個有雙向箭頭的樣式後，即可根據所需上下、左右拉動表格邊框，調整行高與列寬至合適範圍。

　　表3-1

　　(三)填寫所需項資訊，並根據所需適當調整

　　表3-2

　　(四)利用字型選項和其他選項調整細節

　　一般會把所需資訊置中，照片兩字可以選擇插入豎向文字框，也可以選擇輸入“照片”兩字後利用斷行符號鍵進行調整。

　　表3-3