使用WPS保護教學資訊安全

來源:互聯網
上載者:User

  在日常的教學中,有許多文檔需要保密或者防止內容被刪改,如試卷、講義等。根據不同需求我們利用WPS文字中兩個簡單的功能即可方便快捷的實現資訊安全。

  一、為文檔加密

  單擊檔案功能表列的“檔案加密”選項,快速鍵為ALT+F和Y。如圖1-1所示

  圖1-1

  重複輸入兩次檔案密碼即可,特別提醒的是為了安全考慮一般密碼的設定請在8位以上,最好可以字母與數字混合,以防止暴力破解。

  當密碼設定好後再次開啟文檔即出現如下介面,正確輸入密碼後即可進入,從而起到保護文檔資訊安全的作用。建議如考試試卷等文檔都進行加密處理。

  圖1-2

  二、文檔的唯讀設定

  有一些文檔需要經常使用不便加密,但為了防止他人的刪改或拷貝可以選擇進行唯讀操作。

  開啟工具功能表列的“保護文檔”選項,快速鍵為AIT+T和P。介面如圖2-1所示,如需取消請在工具功能表列選擇“取消保護”,介面如圖2-2所示。

  圖2-1

  圖2-2

  三種方式的差別如下表所示,根據需求的不同進行選擇。

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