版本控制 + 文檔比較

版本控制和文檔修訂留痕的比較是在文件管理中很重要的組成部分。在SharePoint中，版本控制是預設支援的。在mdms2003中，利用word2003的文檔修訂功能，以及event handler實現了將文檔的修訂留痕保留到SharePoint中的功能。在mdms2007中，也用了類似的方法。

但是熊總那天突然發現了word2007一個非常好的內建的版本比較功能，完全可以通過用戶端來替代那種簡陋的文檔修訂留痕記錄。而且它支援和SharePoint中的文檔版本做比較。（word果然是一個很強大的東西，只不過有80%的功能我們從來都沒有用到過……）

比如在文件庫中的某篇文檔，其版本記錄如下：

我們線上開啟這篇文檔（唯讀或者編輯都可以），然後使用版本比較功能：

這裡可以和SharePoint上該文檔的上一個主要版本或者最新版本、或者任意的一個版本之間進行比較。我們選擇1.0版本：

可以選擇比較過程包含哪些內容。之後會開啟一個很友好的頁面列出兩個版本的文檔中有哪些地方不同（並可以方便地在幾個不同處自由跳轉）以及兩篇文檔的原文。（注意在原文中並不是通過修訂的方式來修改的，也就是說版本間的差異是通過相似性計算得到的結果）

並且，我們可以把比較的結果（包含兩個版本的差異）另存成一份文檔儲存下來（這個就不了）

總結！這是一個很有用的功能！不過也是有缺點的，就是文檔版本的比較粒度不夠細，是在句子和句子之間進行比較的，而句子中究竟修改了哪個詞，只能靠人眼去看了。