知識管理所要達到的目的是什嗎?
1)用最少的時間學習和利用現有的知識創造最大的價值
知識管理的第一重點在於,將知識分類?知識可以分為兩類,一類是你必須去學習的,一類是你不必去學習,需要使用的時候可以拿來就用的。大部分的知識都屬於後者,只需要在用的時候拿來就可以了,知識管理的最重要部分也是針對這些知識進行管理。
2)根據你未來的發展目標進行知識管理,節省你的時間和費用
我在面試來公司應聘的技術員時,有很多應聘者花費了一年多時間去學習,學費花了數萬元。可是,不實用的知識學了一大堆,真正能派上用處的卻沒有。而我們公司真正需要的,是那些上來就能做的人。許多學校剛出來的人都希望能得到公司的培訓,其實現在大部分的公司都很現實,培訓了你,培訓完後你跳槽了,找錢更多的工作,公司不就白白浪費了力氣又浪費了錢,公司才不會那麼傻。所以,學生於其把寶貴的時間和精力放在培訓班上,還不如自己看書學習,做幾個屬於他們的東西出來,在用人單位面前以事實講話(混文憑的例外)。
3)記錄和管理你的創意和經驗,在以後需要的時候使用。
J.K.羅琳就是用這種方法寫下了著名的《哈利傳輸速率》系列小說。她隨身帶著許多小卡片,無論在電梯裡、餐廳中、飛機上等任何地方,只要一有靈感,她馬上就在卡片上寫下提要,回去後再做整理歸類。等寫小說的時候,就可以把這些整理過的靈感拿出來使用,這使她的小說中新奇的東西源源不斷,持續吸引著讀者。
如何進行知識管理
言歸正傳,在瞭解了知識分類後,我們就能有針對性的對知識進行管理。我把知識管理分為兩個步驟:首先,設計一套歸類方法,在你需要某方面的知識時,能非常快速的找到相關知識。其次,你需要注重知識的收集和積累,並將其歸到你先前設計的類中。
我以前靠本子進行歸類記錄,尋找比較麻煩,現在靠我編寫的軟體歸類和檢索了,方便了許多。你也可以像我一樣,使用稻草人時間管理軟體中的“知識管理”來進行管理。歸類的目錄可根據你的情況自由設定,按照你的工作生活中所接觸到的事物類別進行歸類,最主要是為了方便。但還有一種類目,我幫你事先設定在軟體中了,那就是“日誌”。
知識分類設計參考
● 與工作相關的
● 與日常生活相關的
● 與你的創意相關的
● 與經驗相關的感悟