辛辛苦苦在PowerPoint中製作好了簡報,但是拿到別的電腦上卻由於沒有安裝PowerPoint軟體或者PowerPoint發生故障而無法播放,在PowerPoint文檔中插入了聲音,到其他電腦上卻不能找到,設定了漂亮的字型,到別的電腦上卻改變了。那麼又什麼辦法可以解決這個問題的呢?
打包可以將有關簡報的所有內容都儲存下來,即使連結了檔案或者TrueType字型也不怕。然後將產生的打包檔案Pngsetup.exe(所有打包後的檔案名稱均為此)拷貝到其他電腦中進行解包即可。
具體的打包過程如下:
①開啟欲進行打包的簡報,然後執行“檔案/打包”命令,系統將彈出“打包嚮導”對話方塊。
②單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的檔案”對話方塊,其中有兩個選擇項,我們可以通過“瀏覽”選擇其它簡報,並且允許一次打包多個檔案。
③選擇檔案後,單擊“下一步”按鈕,進入“選擇目標”嚮導對話方塊,系統預設的是軟碟機,不過建議大家選擇硬碟進行存取,這樣不但速度快,而且不容易發生故障,在需要時還可以拷貝到磁碟片上。
④單擊“下一步”按鈕進入“連結”對話方塊,在此尤其需要注意的是連結檔案一定要打包。對於“嵌入TrueType字型”一項最好不要選,因為選中的話會大大增加打包檔案的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字型,這樣的話建議大家最好採用圖片的形式而不要直接應用字型。
⑤單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話方塊,如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放簡報,選中“Windows95或NT的播放器”一項。
⑥單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話方塊,單擊“完成”按鈕開始打包過程,打包工作結束後,會給出打包成功的提示,單擊“確定”即可完成打包工作。
要將打包的簡報在其他的電腦上播放,必須將產生的打包檔案解包到目的電腦上。
具體的解包過程如下:
①雙擊Pngsetup.exe程式,程式運行後會顯示對話方塊,要求選擇解包後的檔案存放的位置。
②輸入目標檔案夾,單擊“確定”,系統會提示使用者,如果在目標檔案夾中存在同名檔案,解包的檔案將覆蓋它,單擊“是”。
③此時開始解包過程,完成後會給出一個“簡報已成功安裝,是否現在運行投影片放映”,單擊是即可播放。