Word 2010文檔自動組建目錄和更新目錄方法

來源:互聯網
上載者:User

   先說一下如果要使用自動組建目錄功能,需要對文章中對應的標題設定成相應的標題格式。

  1、在此以Word 2010為例進行示範。本文內容見下圖:

  2、首先對作為目錄的文字進行設定(如下圖中的"1.簡介")。選中文字,滑鼠右鍵快顯功能表,點擊"段落"。

  3、設定大綱階層。"1.簡介"的大綱階層預設為"本文",其為一級目錄,因此,將其修改為"1級"。

  4、同上,"1.1上篇"為二級目錄,因此將其大綱階層設定為"2級"。如此,將所有作為目錄的文字全部設定完。

  5、設定完成後,進入"視圖"菜單,勾選中"瀏覽窗格"。此時,在Word 2010左側即可看到剛才設定的目錄!

  6、然後將游標移到"需要插入目錄的地方"。進入"引用"菜單,點擊"目錄",選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式,可以點擊"插入目錄"進行設定。

  7、設定完成後,點擊"確定"即可組建目錄。

  8、更新目錄時,只需選中目錄,滑鼠右鍵快顯功能表,點擊"更新網域"。如果只想更新頁碼,那麼在彈出的"更新目錄"對話方塊中選擇"只更新頁碼"即可。

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