Word文檔布局

　頁首和頁尾是分別位於頁面的頂部和底部並獨立於文檔的部分，在其中不僅可以包括“自動圖文集”，頁碼等資訊，還能將更多有趣的應用運用其中。　　

　　除了寫字板外大部分的文書處理應用軟體都允許使用者設計出與眾不同的首頁文檔格式，比如左右分欄格式等。如果把頁首和頁尾與一些屬性相結合使用，那麼Word文檔的布局會更加人性化，滿足更多需求。　　

　　有些Word的狂熱愛好者，從其version 1版本就開始研究它的博大精深。最近，他們遇到了一個問題—有位同仁需要建立一份頁首只在第一頁，而頁尾只在最後一頁的文件範本。這個文件範本的頁數應該是可變的，也就是說，你不用做任何設定，頁首和頁尾就會分別在整篇文檔的第一頁和最後一頁出現。　　

　　這個問題的挑戰就在於只在首頁出現頁首，尾頁出現頁尾，而其餘各頁都不出現。可以採用的一個建議是運用endnote，它通常出現在文檔的最後。不過需要提醒的是，首先，endnote並不會出現在最後一頁的最底部而是跟在最後一個段落後面；第二，一個endnote必須依附於文字中的注釋，這樣就會很容易地被刪除。一個好方法是在運用非首頁的頁尾檢查是否為最後一頁之後再輸入文字。

　　因此不論是首頁頁尾還是非首頁頁尾你都需要插入“域”語句：　　

　　{IF {PAGE} = {NUMPAGES} 　　

　　“This text only appears on the 　　

　　last page”}　　

　　小提示：實際上你並不需要手動輸入{} ，只要同時按住Ctrl和F9鍵即可得到空的花括弧了。可以在其中按常規輸入內容及等號。當選中域後，同步選取Alt和F9鍵，就會看到域中代碼所產生的結果。

　 在嘗試這種方法時很可能會遇到一個問題，即使你為頁首和頁尾設定了“不同的首頁”，但是仍舊不能將文本頁尾移至模板。這裡的技巧是在模板中利用分頁符得到了第二頁，從而達到獲得非首頁的頁首和頁尾的效果。　　

　　已經設定好頁首和頁尾後，刪除分頁符。這時文件範本會轉變為一個記錄了頁首和頁尾的獨立頁。記住在儲存文檔之前同時按住Alt和F9鍵以確保得到域中的結果而不只顯示是代碼（而且其他使用者也會看到這些代碼）。最後，選擇“工具”　“選項”　“列印”　“更新網域”即可。