Word尋找替換大量設定論文參考文獻標註

　　在寫論文的時候，一般都要在論文的末尾標註參考文獻，一般在參考文獻前面標註[1]、[2]等序號，而在論文本文中的不同地方也會有很多數字上標，每個數字上標都對應論文後面的一個參考文獻，比如參考文獻1對應數字上標[1]、參考文獻2對應數字上標[2]、[3-4]對應參考文獻3和4等。

　　如果參考文獻比較多，到本文中挨個手動修改數字為上標，是費時費力的，其實可以通過“尋找替換”來批量完成，下面以在Word2007中的處理來介紹設定方法，使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的辦法來完成處理。

　　在Word2007中開啟論文本文，其中包含大量的需要標註為上標的序號，按下Ctrl+F開啟“尋找與替換”對話方塊，在“尋找內容”中輸入“[*]”，然後點擊“更多>>”按鈕開啟進階搜尋選項，勾選“使用萬用字元”，點擊選中“閱讀反白”按鈕下的“全部反白”，點擊“在一下項中尋找”箭頭後選擇“主文件”，你會發現本文中所有需要標註對應參考文獻的數字都被反白選中(如圖1)。

　　接下來可以點擊對話方塊下面的“格式”，選擇“字型”，然後勾選“上標”，或者直接點擊Word2007工具列上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快速鍵，你會發現所有的數字都變為上標了(如圖2)。大量設定標註就是這麼簡單，避免了一個一個地手動修改為上標的麻煩。