Word宏設定:為文檔添加個人化落款

來源:互聯網
上載者:User

  我們在辦公檔案交流過程中,Word文檔中需要加入規範簽名,如姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等,如果為每篇文章分別添加這些資訊,肯定會影響工作效率,現在我們可通過Wrod中的“宏”來快速添加簽名資訊。

小貼士:一個快速鍵或者滑鼠點一下,詳細的落款資訊就可以出現在文檔上,這個效率比起慢慢一項一項的輸入,甚至複製粘貼都要高得多,這一切僅需要4步就能OK。

步驟一: 建立一個Word文檔,選擇“工具→宏→錄製新宏”,在“宏名”對話方塊中輸入宏的名字,如“Word簽名宏”。再點擊“工具列”按鈕,在“命令”對話方塊中的框中將“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具列上,退出。  

步驟二:此時Word介面中會出現一個名為“錄製宏”的小視窗,此時我們將需要添加的簽名詳細的錄入,然後在“錄製宏”視窗中單擊“停止錄製”按鈕。這樣我們的簽名宏就添加完畢了。  

步驟三:再選擇“工具→宏→錄製新宏”,選擇剛才錄製好的宏名字,再點擊鍵盤表徵圖,將表徵圖切換到“請按新快速鍵”,然後使用鍵盤的組合按鍵,輸入一個快速鍵。如“Ctrl+Q”,再點擊制定,即可配置宏的快速鍵了。  

步驟四:此時,當我們製作完Word文檔後,可直接點擊“工具列”中的“Normal.NewMacros.Macrol”表徵圖,或者直接使用快捷按鍵組合Ctrl+Q,即可自動將設定好的心情小語輸入到Word文檔中了。

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