在Word2003中列印Word文檔屬於Word2003應用中比較基礎的操作,本文根據實際經驗總結出幾項在列印Word文檔時經常遇到的列印方式供使用者參考。
1.列印Word文檔全部頁面
開啟Word文件視窗,在Word功能表列依次單擊“檔案”→“列印”功能表命令。在開啟的“列印”對話方塊中,預設選中“頁面範圍”地區的“全部”單選框,如圖2008071704所示。
圖2008071704 選中“全部”單選框
2.列印Word文檔當前頁或指定頁
在“列印”對話方塊中,選中“當前頁”單選框或“頁碼範圍”單選框,並指定頁碼範圍,則可以列印Word文檔當前頁面或指定的頁面。例如列印第4頁和第9頁,則在“頁碼範圍”編輯框中輸入“4,9”;如果要列印第5至第20頁,則需要在“頁碼範圍”編輯框中輸入“5-20”,如圖2008071705所示。
圖2008071705 輸入列印的頁碼範圍
3.列印Word文檔選中的內容
如果僅僅希望列印Word文檔中的某一部分內容,而這些內容不是一整頁或不在同一頁中,則首先在Word文檔選中需要列印的內容,然後在“列印”對話方塊的“頁面範圍”地區選中“所選內容”單選框,如圖2008071706所示。
圖2008071706 選中“所選內容”單選框
4.逆頁序列印Word文檔
逆頁序列印是指在列印Word文檔時從Word文檔的最後一頁開始列印,這樣可以避免使用者重新整理列印出來的頁面。在“列印”對話方塊中單擊“選項”按鈕,然後在開啟的選項對話方塊中選中“逆頁序列印”複選框,並單擊“確定”按鈕,如圖2008071707所示。
圖2008071707 選中“逆頁序列印”複選框
5.雙面列印Word文檔
雙面列印Word文檔主要用於節省紙張,減少列印材料的厚度。在“列印”對話方塊中選中“手動雙面列印”複選框即可,如圖2008071708所示。
圖2008071708 選中“手動雙面列印”複選框
6.逐份列印Word文檔
在對一個Word文檔進行多份列印時,為避免先列印多份第1頁、再列印多份第2頁……情況的出現,可以在“列印”對話方塊中選中“逐份列印”複選框。這樣就可以先列印第1份完整的Word文檔,再列印第2份、第3份……如圖2008071709所示。
圖2008071709 選中“逐份列印”複選框