在對Word文檔進行操作時,經常需要給一些關鍵地方添加提示文字,但又不能讓提示影響到原文的視圖和列印效果。因此想讓提示文字只在滑鼠靠近時自動顯示,當滑鼠移開時就得自動消失。請問在Word中是否有辦法可實作類別似的效果呢?
在Word2010中有兩種方法可以達到你要求的滑鼠指向自動顯示和隱藏的效果:使用超連結和章節附註,他們各有優劣,小編來教你使用這兩種方法。
一、超連結
在Word2010文檔中,當滑鼠指標指向超連結時預設將顯示連結地址。不過使用者可以根據需要自訂超連結工具提示文字,操作步驟如下所述:
第1步,開啟Word2010文件視窗,選中需要建立超連結的文字(也可以不用選中任何文字,只是將插入條游標移動到要插入超連結的位置)。切換到“插入”功能區,在“連結”分組中單擊“超連結”按鈕。
第2步,開啟“插入超連結”對話方塊,“要顯示的文字”編輯框中已經自動輸入文字內容,在“地址”編輯框輸入連結地址(由於不用通過Ctrl 單擊跳轉,只需要提示,地址任意輸入即可)。
第3步,單擊“工具提示”按鈕,在開啟的“設定超連結工具提示”對話方塊中輸入工具提示文字內容,並單擊“確定”按鈕,該文字會變成藍色並加底線。
三聯推薦:點擊免費下載最新版WPS辦公軟體 》》查看更多電腦教程
第4步,返回“插入超連結”對話方塊,單擊“確定”按鈕。在Word2010文檔中指向超連結顯示文字,將顯示自訂的超連結工具提示。
小提示:超連結變成藍色並加底線會影響列印效果,選中任意一個連結把字型顏色設定為“自動”,並取消底線讓它恢複原樣。然後在該連結文字上點擊滑鼠右鍵選擇“樣式”然後點選“更新超連結以匹配所選內容”,確定後即可讓所有連結文字格式設定與本文一致。
二、章節附註
先把輸入游標定位到要添加提示的文字後,切換到“引用”選項卡,單擊“插入章節附註”,輸入游標會自動定位到文章最後,在此輸入提示即可。現在再回到添加章節附註的地方,可看到右上方有一個編號“i”,滑鼠指向這個編號或之前的一個字,就會顯示出提示了,雙擊編號即可跳轉到最後一頁對應的提示處進行修改。
小提示:若不想列印章節附註,只要把游標定位到本文最後,按“Ctrl 斷行符號”強制分頁,列印時不選擇該頁即可。此外,顯示章節附註的那個編號也能隱藏,選中編號設定為白色,和超連結顯示文字類似,單擊右鍵之後選擇“樣式”並點選“更新章節附註引用以匹配所選內容”即可。
總的來說,超連結對文本、圖片等對象都可以添加提示,就是提示中總多了一行“按住Ctrl並單擊可訪問連結”,有點礙眼。章節附註雖然只能在文本中插入提示,但更方便集中編輯、列印提示內容,而且顯示的提示中沒有多餘文字,還會自動分行,你可以按需求選擇。