WPS表格應用教程

　　第一節 建立與使用 WPS表格

　　WPS Office 2007辦公 軟體中提供了一個名為 WPS表格的組 件，這是一個用於建立與使用電子報表的公用程式，用於按表格的形式來應用資料記錄。

　　開始語： WPS表格 是 WPS Office 2007 軟體的組成部分。按啟動Windows應用的方法運行它後，螢幕上就會顯示其操作視窗，並且開啟一張名為Book1(工作薄1)的電子報表，但沒有任何內容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。

　　圖 1　　進入 WPS表格 的操作視窗

　　註：“活頁簿”在 WPS表格 中是處理和儲存資料的檔案，每一個活頁簿都可以包含多張工作表，因此可在一份檔案中管理多種類型的相關資訊;“工作表”就是顯示在螢幕上的，由表格組成的一個地區，參見圖 1。此地區稱為“工作表區”各種資料將通過它來輸入顯示。

　　步驟一、參見圖 2，單擊A1儲存格。

　　WPS表格 操作視窗由標題列、下拉式功能表、工具列、狀態列等組成。位於工具列下方的就是建立試算表的“工作表區”，它提供了一系列的儲存格，各儲存格也各有一個名稱，將游標移至儲存格內後，其狀態將變成一個十字形，參見圖 2。工具列下方標記的A、B、C、D...分別用於標明表格中的各列，表格左邊緣的數字則標明各行，“列標”與“行號”用於確定一個儲存格的位置，如A1 表示A列中的第一行儲存格，C3，就表示C列中的第三行儲存格。在 WPS表格 操作視窗中，所提供的儲存格數目非常大，但全部被應用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。

　　圖 2 　單擊A1儲存格

　　注意：“工作表區”由工作表，及其儲存格、網格線、行號列標、捲軸和工作表標籤構成。“列標”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位於各行左側的灰色編號區。

　　圖 3

　　在這裡輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”，參見圖 3。 在試算表中，“列”與資料庫中的“欄位”相當，“行”與“記錄”相當，這裡輸入的“姓名”就將成為一個新的欄位。

　　圖 4

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　　第一行各列中的內容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然後輸入“年齡”，接著在位於右旁的兩列中分別輸入“職務”、“工資額”，參閱圖 4。

　　使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將游標移至各儲存格上，這就選定了目前的儲存格，從而讓您在各儲存格中輸入文字資訊。

　　步驟四、參見圖 5，移動按一下滑鼠A2儲存格，然後參照上面的內容，輸入其它儲存格中的內容，結果參見圖 6。

　　圖 5 單擊A2儲存格

　　圖 6　編製也這份“員工工資表”

　　完成上述操作後，“員工工資表”就編製好了，如圖 6所示。在這一份試算表中，所包含的員工數目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位 學校領導 ，現在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統計 出勤情況 、 工作 量等等。順便說一句，若要將此軟體用於財務工作，也不會有任何問題。

　　注意： WPS表格 關閉當前操作視窗時不會自動儲存操作結果，因此必須先執行“檔案”下拉式功能表中的“儲存”命令後，才可以關閉。