WPS表格“共用活頁簿”實現協同工作

 　　在工作中，我們經常會遇到收集員工個人資訊、收集學生測試成績等諸如此類之事。常見的收集方法是先列印紙質表格，然後由各位員工或教師依個兒填寫，填寫完畢之後再由專人輸入電腦。這樣雖然也能很好的完成任務，但比較費時而且浪費紙張，同時也是對現存的電腦資源的一種浪費。WPS表格的“共用活頁簿”功能能很好的解決這個問題，實現讓多人協同工作，但前提是必須有可應用的網路環境。具體操作步如下。

　　一、建立共用資料夾

　　為了實現多人協同工作，必須建立一個共用資料夾(當伺服器)，讓參與人有權訪問此檔案夾。例如我們在某台電腦(也可以自己的電腦)的E盤上建立一個“員工資訊”的共用資料夾。

　　二、設計建立共用活頁簿

　　我們以收集員工個人資訊為例設計建立一個活頁簿，命名為“員工個人資訊”，設定為共用活頁簿，並把文檔儲存在步驟一建立的“員工資訊”共用資料夾中。

　　(注意：為了避免出現員工填寫在同一行的錯誤，事先把員工姓名填上。)

　　三、發布共用地址，實現協同工作

　　通過前兩個步驟地操作，已經可以進行協同工作了，每個員工進入共用資料夾“員工資訊”，開啟“員工個人資訊”活頁簿，可以在同一時間填寫自己的相關資訊。但在實際操作中經常會出現由於電腦設定的原因打不開網路位置電腦裡的共用資料夾，出現無權訪問的情形。為了避免此情況的出現，我們可以把建立了共用資料夾“員工資訊”的這台電腦的IP地址告知參與成員，通過IP方式來訪問共用。

　　例：筆者建立“員工資訊”共用資料夾電腦的IP地址為：192.168.2.245

　　通過在地址欄輸入：[ 192.168.2.245 ]來訪問。

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