WPS2000怎麼快速排版

來源:互聯網
上載者:User

   WPS2000是一款非常實用的辦公軟體,那麼WPS2000怎麼快速排版?小編告訴你!

  一、應用“段落重排”功能

  當我們用WPS2000調用其他文字文件(如協助檔案或從網上下載的文檔),甚至修改昔日編輯的文檔時,發現格式很糟,參差不齊,有的一行竟長達幾百字,閱讀很費勁,人工調整浪費時間,用“段落重排”輕易而舉解決問題。段落重排,可以將兩個或以上段落合并為一段。合并的前提是下段非空段,且段首字元非空格。

  段落重排的具體操作如下:

  1.首先用CTRL+A按鍵組合或拖動滑鼠選中全文或部分段落。

  2.然後依次指向WPS2000主菜單“工具”,“文字”,“段落重排”,釋放滑鼠後WPS2000會給出警告“執行本操作後,以前所做的任何操作將不能恢複,是否繼續?”,選擇“是”將進行重排,重排後的文字格式整齊,簡潔明了。此時,常見工具條上的兩個箭頭(重複鍵,恢複鍵)消失了,表明重排內容將不能恢複/重複了。如果是純文字檔案,段落重排之後的內容,採用A4紙張(210mm×297mm,邊距20mm)。

  注意:如果我們想以自己的版面“段落重排”檔案,,請在“版面設定”中設定紙張類型,紙張邊距等參數,接著段落重排,後只能以WPS格式檔案存檔,否則格式將丟失,只能是A4紙張版面格式。

  如果重排的內容不夠理想,由於不能恢複反而弄巧成拙,不過可以自己想辦法:在重排前,先把全文用剪貼簿儲存起來,或者作為新檔案存檔更好,重排不滿意再恢複。

  二、合理使用“模板檔案”

  日常處理檔案,少不了各種應用文,如公文,書信,請柬等,都有一定的應用格式,格式繁多不免忘記,而且每次編輯好本文後,還要排版格式,真麻煩,有了模板檔案處理文檔,方便快捷,省時省力。

  模板檔案就是預先設計好格式(包括應用格式和排版格式),本文待你填入少許內容的檔案,說白了,填空!WPS2000配備80種專業水平的模板,WPS2000的有一個子檔案夾tempate,就是專門儲存模板檔案,模板檔案的副檔名為WPT。模板檔案可以多次調用。

  使用模板檔案的操作:

  1.在主菜單“檔案”選擇“開啟檔案”,在開啟的對話方塊中搜尋WPS2000的tempate子目錄,檔案類型選擇“模板檔案(*.wpt),在該目錄下找到檔案。

  2.然後在模板中填入相應的內容,然後用“檔案換名存檔”,給剛才編輯的檔案起一個名字,不要與模板檔案相同。直接存檔則修改了該模板的格式,這一點務必注意。

  你可以自己建立模板檔案:建立好檔案格式後,將其儲存為模板檔案即是模板。

  三、使用“樣式”快速自動排版

  文檔都有自己獨特的排版格式 ,如純文字檔案為——字型:宋體,字型大小:五號等。所謂“樣式”可以將多種排版命令(包括文字,段落,製表位,修飾,上下標等)組合在一起。應用“樣式”自動排版,輕鬆快捷,又能保證段落格式相同,不易出差錯,使用者就可以從繁瑣的重複操作中解脫出來。

  樣式包括多種屬性:文字屬性,段落屬性,上下標,製表站,修飾等,而每一種屬性又包括許多選項。文字屬性的選項:中(英)文字型、字型大小、字型,顏色,長寬比,效果等,而段落屬性的選項:縮排、對齊、間距等等。

  wps2000為您準備了一些常用的樣式供您統一管理文字和段落,如本文,標題等。

  使用“樣式”操作很簡單:

  1.首先用滑鼠拖動選擇要排版的文章,段落或某行(個)文字,該地區變黑;

  2.用按一下滑鼠文字工具條的樣式框選取需要的樣式(最左邊的方框),如目錄。

  3.釋放滑鼠後,發現剛才選擇的段落已經被格式化。

  如果你覺得WPS2000的樣式太少,還可以自己擴充。定義樣式有兩種方法:

  方法一:選擇“文字”菜單中“定義樣式”命令。

  方法二:選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。

  如果你對WPS2000已有的樣式不甚滿意,可以修改樣式:

  1.選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。

  2 .系統彈出“樣式管理器”對話方塊,在“樣式”列表框中選擇“修改”。所選樣式的內容將在“內容”框中顯示。

  3.彈出“修改樣式”對話方塊,在對話方塊中修改各項。

  在實際應用中,樣式的確能簡化不少操作,只有瞭解了一些基本概念,如縮排,段間距,對齊等,才能熟能生巧,運用自如。

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