資訊化建設在醫學高職院校中的應用

在科技日益進步的今天，現代化的科技手段在我們的日常生活和工作中無處不在。通訊、網路和電腦技術的發展，給當今高等教育帶來前所未有的機遇與發展。無論是在高等院校還是在高職院校，在其管理、辦公、教學環節等多方面的應用中，都起到了不可替代的作用。天津醫學高等專科學校是一所醫學類高職高專學校，學校在管理和教學方面不同於其他高校，有著自己的獨特性。資訊時代的到來也給學校的發展提供了良好的契機，藉助網路、電腦技術的進步，學校各方面的管理已初步進入網路管理員模式，逐步建立數字化校園。在此筆者淺談一下教學平台和辦公自動化管理系統在學校的應用。

教學平台的應用

對於人才的培養，21世紀要求學校培養出能夠適應市場經濟和社會發展，同時具備自我知識不斷更新並且具有一定的創造性的高素質、高層次人才。

1.傳統模式

以往的教學模式是老師課上面授課加上黑板和粉筆，這就是教師授課形式的全部。學生在課上消化不了的知識，只能依靠筆記自己研究、課後和具他同學討論或是等到答疑時再向老師請教。這樣在教學過程中，由於有些同學不是那麼的刨根問底，或是不主動自覺，造成學牛對知識的掌握總是馬馬虎虎。知識學習的不紮實這也是傳統教學模式帶來的一些弊端。

同時對於醫學院校來說，學生接觸的知識與資訊量非常大，而目知識與資訊的即時性又是非常強的。例如：一個手術的過程，一個病情的案例分析，僅靠教師在一堂僅僅45分鐘的課上又很難細緻的講解清楚，這勢必影晌學生信急量的擷取，以及擷取資訊的即時性。

目前有的學校雖然已經建立了多媒體教室，但是獨立的多媒體教室並沒有利用網路的支援，教學形式仍舊以教師講課為主。

2.現代教學模式

為適應21世紀社會經濟和科技發展對高素質創新型人才的需求，必須創造一個在教師指導下的學生自主式學習的環境。現代化的教育技術為教學模式的改革提供了所必需的技術手段的支援，即通過網路進行教學。

隨著網路基礎設施的完善，電腦及網路技術的廣泛應用，上網人數的增加和上網範圍的擴大，網路教學的發展也是突飛猛進，在各高校中也得以廣泛應用。但本文所講的並不是大家所熟知的遠程教育，而是與之相似又不完全相同的教學新形式---網路教學。網路教學與遠程教育一樣都要依託於學校已經建成的網路基礎，但是網路教學不同於遠程教育那樣排斥傳統教學方式。我們所說的網路教學，是指以網路技術作為新型學習環境的基礎，是以傳統教育結合網路教學構成的教學新形式，休現學生的自主學習能動性，探究學習的目的。網路教學的組織活動不僅要在傳統課堂，還要在網路方面同時體現。網路教學作為一種新的教學手段，其充分利用了最新的電腦技術、網路技術、多媒體技術等，使教學能夠不受時間、空間的限制，具有極大的靈活性和互動性。與此同時網路教學也使教學材料的展示越來越靈活、形象、生動。

開展網路教學的過程

我校在開展網路教學過程中，主要按照以下幾步進行實施的：

1.平台構建

網路教學平台是網路教學環境的重要組成部分，是資源與教學活動的載體，包括網路教學支撐的軟體系統與伺服器等硬體系統，以及支援網上教學的各種工具。

在教育部推進全國精品課程的評選工作過程中，我們以此為契機，引進了精品課平台管理系統。由於評選工作均由相關專家通過網路進行測評，以件學校在報送參評課程時，對於這些課程的網站構建工作，總是報送一門，構建一門。由於同樣工作的重複開發，這樣不僅造成了人力資源的浪費，而目也不利於學校教學資源的開發與推廣。在教學過程中不能僅僅是為了評選精品課程而創造精品，而是門門課程都要按精品課程的標準去做，才能提高教師的教學品質，學生的知識擁有量。因此我們本著門門課程都是“精品”的信念，考查多個高校的精品課平台的實際運行效果，引入精品課平台管理系統。

2.資源搭建

豐富的資訊資源是網路教學的重要特色，資源套件括素材、講義、課件、授課計劃、實踐操作、ApsaraVideo for VOD等一系列的課程相關資料。教師使用該平台可以進行上傳、下載講稿；將所有和課程有關的資訊都發布到該課程的目錄下，並可以對該課程進行欄日管理。同時該平台提供論壇功能，以供學生和老師在課下形成一個交流互動平台。

3.服務支援

這裡的服務是廣義的，首先教師要對學生的學習進行指導：課上教師不僅使用該平台的相關教學資源，同時也要向學生示範如何註冊成為該課程的學生，線上收看教學錄影，下載講稿、提綱，在論壇中提問及回答等一系列操作。其次相關技術人員提供的技術服務，如網路教學平台的運行、維護，以及每年對教師的培訓。針對運行過程中出現的功能需求進行及時響應，發布升級版本，適應教學需要。

可以說，平台、資源與服務構成了開展網路教學的三要素：二平台是前提，資源是基礎，服務是保障。沒有網路教學平台就沒有網路教學，平台是體現網路教學特色的重要依靠，沒有資源的網路教學就會成為無源之水，就不能充分發揮網路教學的優勢；只有人的積极參与，才能充分發揮技術的優勢，才能真正保證網路教學的成功。通過該平台在校內近兩年的使用方式，我們在教學品質及學生自主學習方面都得到了很大的提升。

但是在教學方面，我們所作的努力還是遠遠不夠的，我們的想法還有很多未實現的，這都需要我們逐步的考查與實施。在ApsaraVideo for VOD方面，結合醫學院校的特點，我們還要與醫院建立更為廣泛的網路教學，實現手術同步直播，可以使在校生接觸更多即時性的手術執行個體，提高他們的知識面。

辦公自動化的應用

在資訊化建設中，硬體環境（包括網路與伺服器系統）和軟體系統需要協同建設，硬體環境的建設可以適度超前，但不必過於豪華；軟體系統的建設與應用要及時跟進，這樣才能充分發揮資訊化的作用。

辦公自動化就是採用Internet/Intranet技術，基於工作流程的概念，使校內人員方便快捷地共用資訊，高效地協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理，為學校的管理和決策提供科學的依據。學校實現辦公自動化的程度也是衡量其現代化管理的標準。

對於還沒有連網的電腦，現在使用MS Office系列、WPS系列等應用軟體，提高的是個人辦公效率。對於已經接入互連網而又沒有建立Intranet網路的單位，內部人員的通訊往往是依靠公用網路所提供的各項服務，只能靠電子郵件交流資訊，協同工作的實現也是非常有限的，同時對公網的依賴性過強。而已經建立了Intranet網路的單位，使用辦公自動化系統，能較好的支援資訊共用和協同工作，能夠實現科學的管理和決策。

由於學校的擴建，辦公場所的分散，以往的辦公管理流程已經漸漸顯示出弊端。各部門之間的通訊等已不能像原來那樣能及時傳達到每個部門，同時也造成了人員和物質的極大浪費。基於我們已有的校園網架構規模，辦公自動化是學校管理和辦公管理的必然趨勢。

辦公自動化的實施給我們帶來的效益將是十分明顯和直接的，不僅可以充分利用硬體資源，增強軟體應用和資訊服務，而且在多方面都產生了積極的影響和顯著的效益。校內辦公人員的電腦應用知識得以普及，同時提高了資訊化水平。節約人力（檔案整理、尋找、統計等勞動）、物力（紙張等辦公用品）、時間（新聞發布、公文審批等的及時性）、空間（視頻會議的召開等）。提高辦事效率和管理水平，增強組織協作工作能力。我校辦公自動化平台，整合公告、公文（輸入、查照）、函件、報表、檔案查閱、工作計劃等幾大項功能，大大拓展了校內人員協同工作和交流的渠道。

為加強對辦公自動化工作的組織領導，學校首先成立了辦公自動化工作領導小組，由校領導牽頭主抓這項工作。通過人人重視、統一實施，推動我校辦公自動化建設不斷前進。同時搞好各層面辦公人員的電腦基本操作和辦公自動化系統的應用培訓。不斷提高全員綜合素質，以保證我校資訊化的健康發展。

但是我們在實施過程中同樣也存在著問題，應用能力不高、思想觀念不適應以及傳統工作方式的轉變、安全顧慮等，明顯地制約了辦公自動化系統應用水平的提高。資訊化建設的關鍵是應用。要充分利用硬體基礎，將傳統作業模式改造提升為資訊作業模式。加強人員培訓，提高全員應用現代資訊技術的能力和水平，完善和整合現有資源，提升其功能和作用，把積極開發和推廣應用各項管理系統。

對於高職院校來說，建設數字化校園還有很多工作要做，我們不能把資訊化進程只當成技術問題和應用問題。數字化校園建設是一個漸進的過程，要有前瞻性，在不斷總結經驗基礎上，集中發揮系統的力量和優勢。加快教育資訊化建設進程，對提高工作效率和教學管理現代化水平，構建數字化校園起到積極的推動作用。數字化校園建設的目標還很遠，但是數字校園又是教育資訊化發展的必然趨勢。所以我們在學校的應用建設上採取總體規劃、分步實施的原則，在總體設計時規劃數字校園的所有應用，同時根據學校的具體情況和應用實際分步驟、分模組地實施應用系統的建設，確保在建設過程中使網路基礎、應用平台、資訊資源的建設以及資訊化建設的隊伍和相關制度的建設同步發展。