介紹一款資料管理軟體EverNote

原來一直用OneNote來做資料收集。資料收集軟體很重要的一點就是需要的時候要能很容易地找到所需資料。OneNote是通過[筆記本]=>[工作區]=>[頁]的嚴格階層來管理資料，有個假定就是資料是可以納入一個樹狀系統並且各個節點之間沒有交叉。但這個明顯是有問題的，比如我有兩個資料夾，一個是[李白]，一個是[邊塞詩],那李白的《關山月》（明月出天山)應該放到哪個檔案夾下去？或者在[李白]之下再建立一個[邊塞詩]的檔案夾?那是不是還要在[王昌齡]下也要建立一個[邊塞詩]目錄?如果以後再想把所有的古體詩資料放一塊，應該如何操作？從這個例子就可以明顯看出OneNote使用的樹狀階層的弊病了。樹狀結構的弊病根源就在於現實世界很多事物並不是非A即B,而是亦A亦B。如果強行要把一個特定的分類層次加到世間萬物上去，不管這個分類層次設計的多麼精美，最後一定會不堪重負，因為這不符合客觀規律。所以最好的解決辦法應該是放棄設計分類層次的努力，而是以事物為重心，一件事物可以屬於多個不同的類別，就給它標上不同的類別。使用的時候根據類別去尋找，而不是去漫遊一個複雜的層次關係樹。

EverNote就是這一理念的實踐者。EverNote中也有筆記本的概念，但筆記本不能嵌套，也不能建立分級的目錄結構，感覺更象是一個實體儲存體的位置而已，而不是起邏輯分類的作用。EverNote中每一份資料都可以加上無數tag,然後左側有一個tag列表，可以按tag瀏覽所有相關資料。象剛才那個例子，我們只需要給《關山月》這首詩打上李白，邊塞詩，古體詩三個tag就可以了。

另外EverNote還有外掛程式支援直接從IE或者FireFox中拷貝資料，還有浮動工具列支援直接從剪貼簿中拷貝資料，很是方便。有興趣的朋友可以試用一下。相信EverNote不會讓你失望的。

 

另外，現在很多作業系統也是採用了樹狀層次來管理檔案，什麼時候我可以隨意給檔案打標籤，根據標籤來尋找，就是資訊管理的一大進步了。

其實這並不是什麼新的理念，在很多部落格系統和SNS社區如豆瓣，馬鈴薯上都有標籤系統。