十大殺手級iPhone商業協作應用

來源:互聯網
上載者:User

  導讀:美國IT網站ComputerWorld今天撰文,評選出十大殺手級iPhone商業協作應用。以下為文章全文。

  在如今這個隨處可以上網的時代,iPhone儼然成為一個強大的協作平台。只需要從蘋果市集下載幾款應用,就可以實現專案管理、團隊更新、流程追蹤和文檔分享等功能。

  以下10款應用均相容iOS 3.0或更高版本,而且能夠協助使用者與他人更好地展開協作。最棒的是,這些應用多數都能夠利用雲端運算技術,從而在手機和案頭終端之間實現無縫轉換。

  文檔儲存和分享

  要在iPhone上開展大量工作,需要面臨一個主要的限制:很多第三方應用都無法與其他應用分享資料。這也是為什麼你只能使用Mail應用的內建查看器開啟電子郵件附件的原因。

  幸運的是,有很多聰明的開發人員設計的應用相容網路儲存和分享服務Box.net以及Dropbox。只要擁有一個這些服務的帳號,便可以在那裡訪問並儲存文檔。這兩款儲存服務也都分別提供了iPhone應用,從而協助使用者儲存、組織、分享文檔。

  1、Box.net

  Box.net早已成為一款熱門的網路檔案儲存體服務,每次升級都有不錯的改進。用電腦訪問該網站時,可以使用Zoho的Web 2.0辦公套件、第三方外掛程式等工具來編輯文檔。

  Box.net的iPhone應用則允許使用者分享單個的文檔或者儲存在Box.net上的整個檔案夾,並使用iPhone內建的檔案查看器開啟檔案或者針對檔案發表評論。使用者還可以通過iPhone的Camera Roll上傳圖片。當然,使用者還可以直接登入Box.net的網站進行相關操作。

  Box.net應用免費向使用者提供,該服務的免費賬戶提供1GB的儲存空間,10GB儲存空間每月起價為9.99美元。

  2、Dropbox

  Dropbox提供了一種不同的檔案分享方式,使得使用者可以在Windows、Mac和/或Linux電腦以及Web之間相互同步檔案,使用者還可以與他人分享檔案,並監控檔案的變化。Dropbox創造了一個檔案夾,可以自動與電腦同步檔案。如果使用者改變了該檔案夾中的任何檔案,或者向其中新增了任何檔案,這些變化都將自動同步到其他指定的dropbox中。

  使用者還可以建立一個私人的子檔案夾,用於在自己的電腦之間同步檔案;還可以建立一個子檔案夾,用於在客戶、夥伴、團隊成員或其他指定的人之間分享檔案。

  與Box.net應用類似,Dropbox的iPhone應用同樣允許使用者通過手機管理其所分享的Dropbox檔案。使用者可以將檔案指派給團隊成員或是其他的共同作業者,並瞭解檔案何時被查看或者被更新,從而追蹤團隊成員的進度。

  使用者還可以使用該應用查看他人分享的檔案,但是除了來自Camera Roll的圖片和視頻外,不能夠直接編輯或上傳檔案。一旦檔案被改動,應用中便會出現提示資訊。

  Dropbox應用免費供使用者使用,免費帳號提供2GB儲存空間,付費帳號最高可以獲得50GB空間,價格為每月9.99美元或每年99美元。

  建立和編輯檔案

  當然,多數使用者並不希望被動地查看他人建立和修改的文檔,而是希望親自參與。以下的應用則可以協助使用者實現這些功能。

  3、iToughts

  “思維導圖(Mind-Mapping)”是一種強大的頭腦風暴工具,使用者可以藉此展開非結構化的自由聯想,將相關的概念整合到一起,併當想法浮現時標出它們之間的關係。iTouhgts(售價7.99美元)是一款由CMS開發的“思維導圖”應用,他利用了Box.net和Dropbox的功能,使得使用者及其團隊成員可以分享想法,並對其他人的想法進行補充。

  使用者可以以iThoughts內建的格式匯入或者匯出思維導圖,還可以藉助其他格式與那些不使用iPhone的使用者分享,該產品相容的應用程式套件括 Freemind、Novamind、MindManager、XMind、iMindMap和Mindview。除此之外,使用者還可以以PDF、圖片或 OPML檔案的形式分享最終完成的思維導圖,以供其他應用匯入。

  iToughts最有趣的功能是內建檔案伺服器,使得使用者可以通過電腦瀏覽器並藉助Wi-Fi直接從iPhone上傳或下載檔案。比起直接使用Box.net或Dropbox,這種方式更為快捷。思維導圖還可以被當做電子郵件附件郵寄給他人。

  4、Quickoffice Connect移動套件

  要真正開展工作,就需要使用一款真正的辦公套件。Quickoffice Connect移動套件便為使用者提供了查看、編輯等功能,使得使用者可以對文檔、試算表和電子講稿進行修改。使用者幾乎可以在iPhone上實現所有的編輯功能。

  藉助與Dropbox、Box.net、MobileMe以及GoogleDocs線上辦公套件的整合,該產品還成為了一款優秀的協作工具。使用者可以從上述任何一款服務中開啟並儲存檔案,而且可以有選擇地與其他使用者分享文檔。藉助這款工具,使用者可以輕鬆查閱他人的工作,並對其進行修改和補充。

  Quickoffice還提供了一種全新的方法,協助使用者開啟電子郵件附件。在iPhone的Mail應用中,只能通過預設的檔案查看器開啟電子郵件附件。但是如果將電子郵件轉寄到files@quickofficeconnect.com,Quickoffice就將這些附件添加到“電子郵件附件”目錄中。之後,使用者就可以在Quickoffice中開啟並編輯這些附件。與iThoughts一樣,使用者也可以藉助內建的伺服器通過Wi-Fi訪問Quickoffice,IP地址就顯示在應用首頁的下方。

  Quickoffice Connect移動套件售價9.99美元。還有一款對應的免費版本,但無法儲存檔案。

  5、Soonr

  Soonr的協作方式略有不同。該服務將文檔分享、查看和發布整合到了一款備份應用中。要使用Soonr,就需要安裝一款Mac或Windows案頭用戶端,並在檔案發生任何變化時自動備份指定的檔案夾。

  一旦將檔案儲存體在Soonr的雲端運算伺服器中,便可以通過任何網路瀏覽器查看、郵寄、傳真、評論或恢複檔案。使用者可以建立項目,並向其中添加檔案,以便能夠與其他項目成員分享。其他項目成員還可以在對檔案進行編輯後重新上傳。

  藉助這款iPhone應用,Soonr的使用者可以訪問除文檔編輯以外的幾乎所有功能,包括查看、評論、郵寄,甚至藉助運行Soonr應用的電腦進行列印。 Soonr應用可以供一名使用者免費使用,儲存空間僅為2GB。如果要支援3個使用者並擷取10GB的儲存空間,起價為每月7.95美元。

  專案管理

  把所有團隊成員都集中在一個頁面上將會非常淩亂,而專案管理系統則可以分配任務、自動記錄流程並將項目分成不同的階段,從而保障項目平穩部署。有了這些應用,即使沒有電腦,也不至於手足無措。

  6、Outpost 2

  Enormo出品的Outpost 2應用將熱門的Basecamp專案管理服務引入iPhone,通過優秀的介面使得使用者可以在小螢幕上輕鬆進行專案管理。由於能夠完全支援 Basecamp的許多功能,Outpost 2是行動裝置上的一款難得的、功能齊全的專案管理工具。

  使用者可以添加新項目並查看當前項目、增加並查看重要裡程碑、建立並核對任務、追蹤任何項目所花費的時間。任務和項目都可以被分配給團隊成員,並在項目進展過程中發表評論。

  Outpost 2還允許使用者訪問Basecamp地址簿,並將其整合到iPhone的連絡人清單中。使用者可以使用Basecamp的內部通訊系統與團隊成員交流項目資訊,或者向任何連絡人寄送電子郵件。尤其貼心的是,該產品還可以同時管理多個Basecamp帳號,一邊可以非常方便地向夥伴或客戶的項目貢獻內容,一邊還可以管理自己的帳號。

  Outpost 2售價19.99美元。Basecamp提供免費的套餐:只有一個項目可以供無數使用者使用,但不支援檔案分享。如果要支援多重專案和檔案分享,起價為每月24美元。

  7、Huddle

  Huddle提供了一套比Basecamp功能更為齊全的功能,例如在Web版中整合了會議安排、網路會議和文檔編輯等功能。該應用可以將項目整合到工作群組中,而且更為看重工作流程而非任務分配,儘管任務管理仍然是Huddle的一大主要功能。

  Huddle的iPhone應用允許使用者訪問工作群組、審查任務、查看並審批檔案並且與連絡人取得聯絡。Huddle應用免費,Huddle服務起價為每月 8美元,但只支援一個工作群組並附帶1GB儲存空間,每月40美元則支援5個工作群組和250GB儲存空間。對於擁有500或更多使用者的組織,每人每月花費8 美元即可享受無限制的工作群組和儲存空間。

  與團隊成員溝通

  有效溝通是協作的關鍵,但是當你身處辦公室之外時,便會遭遇交流障礙。以下的應用可以協助使用者以更為高效的方式對交流進行安排和組織,並更為高效地與團隊相整合。

  8、思科WebEx會議中心

  思科WebEX是商業領域最受歡迎的會議服務,可以在電話會議和視頻會議的進行過程中,提供即時視頻分享功能。WebEX的iPhone應用提供全方位的電話會議體驗,包括螢幕分享、會議即時資訊等功能。如果你擁有WebEX賬戶,便可以通過iPhone發起會議。

  更好的是,這款iPhone應用不需要使用者單獨撥打到電話來開展會議——一旦加入了WebEX會議,便可以直接接通VoIP(網路電話)。而且,藉助iPhone 4新增的自拍,還可以向對方發送映像。

  WebEX的iPhone應用免費。一個WebEX帳號每月49美元,但要通過iPhone加入WebEX會議,無需使用WebEX帳號。

  9、Yammer

  企業微博平台Yammer允許企業使用者建立類似於Twitter的私人服務,使得團隊成員可以公開交換想法、連結和文檔。與Twitter類似,Yammer也允許使用者發布狀態更新,並收取資訊流,但是Yammer並不像Twitter那樣將資訊限制為140個字元。除此之外,各類檔案也都可以直接附帶在狀態更新中,使得文檔的分享和協作更為便利。

  與Twitter使用者不同,Yammer使用者不會向所有人廣播資訊,而是可以自主設定接收資訊的人群。對於項目團隊而言,可以藉此快速分享狀態更新、文檔和其他資訊。

  Yammer應用可以展示使用者訂閱的所有資訊源以及使用者藉助@標籤回複的資訊。Yammer應用免費,基礎版Yammer服務同樣免費。但是多數企業都會選擇付費套餐,起價為每人每月3美元,該套餐提供更好的管理、安全和支援工具。大宗使用者還可以享受折扣。

  10、Smart Recorder

  Roe Mobile Development開發的Smart Recorder是iPhone Voice Notes錄音應用的高端版本。該產品允許使用者標記錄音,並將其與筆記和圖片捆綁,再通過Box.net或Smart Recorder內建的伺服器分享。使用者可以使用這款應用錄製並分享語音備忘錄、演講、對話和會議。

  在錄音或播放的過程中,使用者還可以向其中添加標籤和圖片來標記特定的時間點,添加完成後,音頻會回到對應的時點。錄音以.caf格式儲存。任何電腦都可以藉助QuickTime播放該檔案。

  Smart Recorder售價2.99美元。免費版本可以錄音,但只能匯出不足3分鐘的錄音檔案。




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