【導語】基於雲計算模式的應用服務非常適合於專案管理,因為這種模式可以讓工作的啟動變得相當容易,由此也使專案本身能夠快速啟動並平滑推進。 而且,專案結束也就意味著相應管理工作的結束,根本沒必要保有一個專案管理伺服器以及相應的軟體許可證,更不用說要高薪聘請一個全職的專案管理專家了。
國內資訊化的的發展已經由過去的基礎階段,上升到更高的管理決策階階段,資訊化在基礎層已經得到較好的落實。 然而隨著管理需求的增加、業務的不斷擴大,企業單一的基礎系統已經很難滿足企業管理的需要,企業高層領導要求CIO必須建立新的業務系統,來給企業提供更深層次的業務和管理支援。 這也是CIO説明企業正常運轉的主要任務之一。 因此,資訊化專案管理的能力一直都是CIO必備的重要技能之一。
雲時代離企業越來越近,CIO們在雲計算模式如何開展資訊化專案管理? 雲計算對CIO專案掌控能力的要求有何不同?
雲計算強勢襲來
雲計算是一種可擴充性和具有彈性的,基於IT支援能力計算方式,通過網路技術以服務的形式( as a service)向客戶提供服務。 與其說雲計算是一種新技術,更確切的說是一種全新的商業模式。 雲計算代表資訊產業由硬體轉向軟體、軟體轉向服務、分散服務轉向集中服務的發展趨勢。
雲計算是一種可擴充性和具有彈性的,基於IT支援能力計算方式,通過網路技術以服務的形式( as a service)向客戶提供服務。 與其說雲計算是一種新技術,更確切的說是一種全新的商業模式。 雲計算代表資訊產業由硬體轉向軟體、軟體轉向服務、分散服務轉向集中服務的發展趨勢。
雲計算的理念是使使用者能像用電、水一樣使用IT服務,降低企業使用者和公眾使用者使用IT服務的門檻,包括金錢、人力、效率等方面。 由於雲計算大大降低了使用者的IT使用成本,將轉變IT服務的商業模式,並且能開拓出廣大的市場空間。
根據國際技術諮詢機構Gartner的2009年新技術預測報告可以得出,雲計算演進的歷程從2009年的提出到被廣泛主導及採納的週期大約為2至5年。 全球的雲服務市場份額,會從2009年的563億美元,以21.3%的年增長率,激增到2013年預計的1 501億美元。
IT廠商在雲計算領域的步伐越來越快,CIO們也逐漸開始接受雲計算的模式與方法。 但是,在雲計算的模式下如何有效推進專案管理,是CIO們無法逃避的問題。 那麼,在雲計算時代,CIO們的專案管理方式有何不同? 如何解決可能出現的問題?
雲計算簡化了專案管理?
在雲計算概念出現之前,對於任何一個企業來說,專案管理都是公司資訊化成功的關鍵,而這項工作需要昂貴的基於伺服器的專案管理套件,甚至要聘用專案管理專家。 要按時按預算完成專案管理是具有很大難度的,無論是開發新產品、新IT系統或者新的客戶服務系統。
位於德拉華州的AET Films公司的資訊服務總監Jim Burger認為,雲計算的出現恰恰解決了很多企業尤其是小企業的專案管理難題。
基於雲計算模式的應用服務非常適合於專案管理,因為這種模式可以讓工作的啟動變得相當容易,由此也使專案本身能夠快速啟動並平滑推進。 而且,專案結束也就意味著相應管理工作的結束,根本沒必要保有一個專案管理伺服器以及相應的軟體許可證,更不用說要高薪聘請一個全職的專案管理專家了。
除此以外,基於雲計算的專案管理模式還有其他好處。 Jim Burger說:「雲中的應用天生就適合於多人協作,而且能使移動使用者通過Web,就可以瞭解專案狀況。 而且,雲計算還具有低成本的優勢:基於雲的應用幾乎總是比傳統上基於伺服器的應用便宜。 」
安全問題讓CIO卻步?
儘管雲計算的優勢很明顯,但是對於「系統安全穩定運行是常態表現,系統稍有安全問題就負全責」的CIO們來說,應用和資料安全是頭等大事,有關資訊化建設的任何決策都必須首先保證安全。
雲計算只是近年來才興起的,很多潛在客戶對雲服務商提供的設施和災備網站處於異地的情況比較擔心,不敢把自己資料託付出去。 雖然這種擔心目前日漸消退,但是諸多雲專案管理服務的使用者仍然心存疑慮。 儘管客戶要求備份,但其實絕大部分的專案管理資料不是一個企業最機密的資訊。 信用卡資料和交易記錄才是需要最高等級保護的資料。
因此,Burger認為,資料和應用的安全問題不會成為推廣雲專案管理的障礙。 「專案規劃資料保密的問題從未成為過拒絕雲專案管理工具的原因。 」Burger說:「對於任何應用來說,複雜度和大量的使用者培訓才是成功推廣的巨大障礙。 」
事實上,很多企業發現以漸進方式轉向雲專案管理是比較明智的,讓使用者以自己的節奏來逐漸消化並接受雲計算模式下的專案管理思想、方法與工具才是比較穩妥的辦法。
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