時間管理——尋找精力與效率的平衡點

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其實這段時間以來，我時時留意尋找一個能夠代替“時間管理”的詞彙，可是一直都沒有找到很貼切的。雖然“時間管理”已經不是一個新詞彙了，但似乎還沒有理所當然地成為大多數人的日常工作和生活的一個習慣。這個重要的理念就這樣一直不溫不火地存在著，甚是可惜！

 

我初步總結的原因是：“時間管理”這個詞就像“工商管理”一樣學院派，讓人一聽就很容易產生一種專業性的距離感，總覺得像是那些行業精英、公司高管才用得上的知識和技能。然而時間管理更深層次的意義並不在於行政時間，而是在精力與效率之間尋找平衡點，這個平衡點無限趨近於精力最旺盛且效率最高的時刻。這段時間一直沒有寫文章，而是在具體地實踐時間管理的理論知識，積累了一點兒心得體會，希望能夠和大家一起分享探討。

 

精力

這裡所說的精力，主要包含兩個方面：一個是體力，一個是智力。體力是智力的基礎，雖然體力好的時候智力未必很好，但體力不好的情況下，智力通常也好不起來。比如已經扛了一天麻袋，累得都快散架了，這個時候別說解微分方程，就連四則混合運算恐怕都算不清楚了。所以“精力最旺盛的時候”也就是指體力和智力同時最旺盛的時候，但這個時間並不是一個固定的時間點，通常來說它是精力最旺盛的時間段與智力最旺盛的時間段的交集。比如下午2-4點我體力最好，3-4點我智力最好，因此下午3-4點就可以看作是我精力最好的時候。然而我們也知道，在這所謂“精力最好”的時間段裡，我們也不是對任何事情都能做得很好，比如早上和半夜都是我精力比較好的時候，但我喜歡在夜裡編程，在早上瀏覽新聞，如果硬要顛倒過來，感覺就像法拉利換上QQ的發動機——不得勁兒！

 

不過，精力也是可以調整和調動的。之前舉的那個扛麻袋的例子有點兒極端，而且我相信絕大部分知識型工作者以及在校的學生都不大可能去兼職扛麻袋，那麼我們來舉一個不那麼極端的調動精力的例子吧。炎炎夏日，百無聊賴，電視不好看，網又上不去，屋裡連個說話的人都沒有，睡又睡不著，度日如年！這個時候一位衣著清涼的時髦女性像彗星一樣從窗外飄過，不出意外的話這個時候絕大部分男性同胞都不會再像上一秒那樣昏昏欲睡了。如果這時候丘位元悄悄塞給你一張紙條：“如果疊一千隻千紙鶴送給她，晚上你就可以和她一起吃飯”，我想大部分男生都會跟我一樣像打了雞血似的立馬行動起來。

 

有很多事情，在進展到中後期與徹底結束之前這一段時間裡，人的精力就很容易缺失，因為既沒有了最初的那股新鮮感，又還看不到最終結果，所以就容易迷茫，一旦迷茫就容易懷疑堅持是否有意義，信心動搖就會將精力向負方向調整，同理，信心堅定就會把精力往正方向調整。我不是唯心主義者，但我堅信很多時候心理因素會影響甚至決定事情發展的好壞。也就是說，即使是處在精力最旺盛的時候，如果心態不好，也很難將精力合理且高效地發揮在正確的地方。精力就像一匹強健的賽馬，如果騎士沉著冷靜、有條不紊，那麼馬兒就能朝著正確地方向瀟洒地飛奔；但如果騎士心亂了，手腳也亂了，那麼馬兒也只能在原地亂蹦，徒勞地消耗ATP。

 

效率

效率不見得是做事體現出來的速度，這裡講的效率，不僅僅有效率本身的含義，還要考慮正確性。譬如說：小明1小時能打10瓶醬油，我能打20瓶，嘿嘿，不好意思，我效率比小明高。但是醬油打回來一看，瓶子裡裝的全是醋，沒有正確性徒有效率也只是在浪費體力罷了。但在提高效率的同時，只關心正確性也是不夠的，還得考慮是否有用。現代社會，節奏越來越快，每天只有24個小時，精力有限，所謂好鋼用在刀刃上，我們的精力也應該用在更有用的事情上。比如我一個小時能打20瓶醬油回來，而且瓶子裡裝的的確是醬油而不是醋，但我是在一家西餐廳打工，人家根本不用醬油，那我吭哧吭哧地打那麼醬油回來又有什麼用呢？

 

追求效率的同時要考慮諸多因素，看上去似乎很難。的確，萬事開頭難，一開始的時候，常常會顧此失彼，在做完一件自己認為比較重要的事情後進行總結，會發現自己還存在這樣那樣的疏漏和遺憾，不過不要緊，“Let's do one more time”。一旦養成習慣，那麼就會感到輕鬆一些了，因為自己在開始動手實施以前就很清楚要考慮哪些因素，以及各個方面分別需要達到什麼樣的目標。

 

效率來自於專註。只有專註地做一件事情，才有可能取得更高的效率，但是在這個物慾橫流的社會裡，要想專註於某一件事情而不被其它因素幹擾和吸引是很難的，在這方面我唯一的看法就是時刻調整自己的心態，只有心態平衡了，才可能不被一些飄渺的誘惑所吸引，也才可能使自己心情舒暢起來。我再也不會去主動嘗試一次做多件事情了，不僅一件都做不成，反倒給自己創造機會去體驗失敗的挫折感。聰明的人知道自己要做什麼，智慧的人知道自己不做什麼。我希望我能夠一步一步提升，而不僅僅是停留在玩弄幾個小聰明就沾沾自喜的水平階段。

 

這次主要是想跟大家分享和探討一下我對時間管理更深層次意義的理解和看法，簡單地聊了一下在精力和效率之間找到平衡點的想法。假想一下：精力和效率分別是兩條矩形紙條，交叉著疊在一起，要把它們立在一根針上，針立在桌子上，不能戳穿也不能用膠水，完全靠尋找平衡點，理論上是可行的，但一開始確實很難。我看過國外一位朋友壘石頭的表演，將很多未經打磨的鵝卵石一個一個地立著疊起來，完全靠尋找平衡點，很不可思議！我想他一開始嘗試的時候也一定失敗過很多次，甚至懷疑在現實世界這是否是一件可能實現的事情，但經過他無數次地嘗試和鍛煉，最後他終於找到了敲門培養出了感覺，才能一抓一個準兒。

 

一天24小時，怎麼管也管不出第25個小時；精力有限，累了就想睡覺，灌興奮劑不是長久之計。因此我們要想逐漸地讓自己的工作和生活變得輕鬆一些、壓力小一些、目標清晰一些，就只能靠巧勁而不能蠻幹。最近我發布了一個名為“您的時間夠用嗎？”的問卷調查表，發現如我所想，確實有不少朋友都存在這樣的一個現狀：平時很忙很累（82.5%），沒多少精力做自己真正感興趣的事情（96.25%），也沒什麼時間享受生活（88.75%），一年時間很快就過去了，但是總結一下，又想不起做過哪幾件有意義的事情，個人成長不明顯（82.5%），渴望改變現狀（98.75%），但又對未來感到迷茫（86.25%）——其實我自己也是基於這樣的尷尬和困惑才開始研究和實踐時間管理的。

 

如果說這樣的現狀就是我們的肖申克的話，我相信“時間管理”就是那把協助我們越獄的小鎚子！

 

正如我開篇提到的，我認為“時間管理”不夠有親和力，同時又有些詞不達意，因此我還得繼續努力尋找能代替它的詞彙，嗯，繼續努力！