時間管理 or 能量管理

文章目錄

• 引言
• 時間管理的問題
• 能量管理
•  
• 針對現實的解決辦法

引言

知道時間管理這東西很久了，大概是過去看《高效能人士的七個習慣》，《如何掌控自己的時間和生活》開始有想法的，可惜，畢業之後一直不太得要領，處於工作高效，但是被壓力推著往前走的類型，覺得過得比較累，從而影響很多。沉迷很久，前段時間翻看雜誌時發現《能量管理》，再參考最近在讀的《精力管理》，於是有了本文的誕生。

都說人們喜歡定計劃，卻往往喜歡半途而廢，廢棄肯定是有計劃制定者的主觀原因了，從表象來看，計劃制定者消耗了時間，卻沒有完成任務。解決此問題，簡單的方法是，把時間作為單位，按照時間計劃順序執行。按照公式來說是：

工作 = 人數 * 單位工作/天(小時)

可惜的是，人是動物，有情感，還有思想，最討厭的是，它們還受精神的影響，積極還是消極都會對 單位時間工作內的產出產生直接影響。

直接的講，單純的對於時間管理所產生的效率與工作，對於人而言，不全面，而且可能會產生一些負面影響。因此，相對而言，能量管理所包含的（身體，情感，思想，精神）相對更加全面，也更加符合人作為整體而非工作機器的生存需要。

時間管理的問題

一般來說，當我們接到任務，結合自身的情況，我們一般傾向於任務拆解，按照四象限法則列出優先順序，之後排出對應的計劃，以Memo（備忘錄）/ Calendar的形式列舉出來，工具上可以用Calendar（Live, Google）做出對應的記錄，設定對應的提醒，這樣我們對應每個時間所對應的計劃就排列出來了。

如果我們踏實的按照對應計劃做出實踐，那，就簡單的。可惜的是，在我們的作業系統中，啟動並執行是多任務系統，會存在一些幹擾因素：

• 即時通訊工具（Instant Messanger）
• 電子郵件
• 移動通訊工具
• 豐富而有趣的新聞/資訊
• 等等等等

在現實的情況下，保持在單一時間內完成單一任務的專註力已經是難以獲得的事情了。

當然，面對這些事情，我們可以採用如下方式：

• 二分鐘原則
• 延遲滿足感
• 適當的拒絕
• 委託別人完成 （Delegation）

二分鐘原則

在受到外部幹擾的情況下，考慮處理時間，如果小於二分鐘，處理；否則，延遲或者拒絕。二分鐘並不是一個確定的數字，只是這麼稱呼，也有稱作15秒原則或者其他。總之，原則的宗旨在於，對於很短時間的幹擾，出於尊重對方的目的，也為了個人的卓越性，在你可以承受的時間內迅速處理。

延遲滿足感

確切的說，是對於緊急但是不重要的事情的處理，例如迅速回複朋友訊息 或者 迅速查看郵件 或者 看到很有趣的新聞 等等。對於此類事件，第一反應是值得不值得處理，或者直接預設不提示，定期檢查。稍後，等任務完成後，再執行操作。

適當的拒絕 與 委託別人完成 不再描述。

隨著這些原則不斷被實踐，完成工作的效率高，自身對時間的利用開始提高。可惜的是，問題還在前面，我稱它為壓力陷阱。在高效率利用時間完成工作的同時，我們付出了很多精神，思想，身體上的消耗，往往，回到家中，很多人以看電視的方式來休息，更多的是現在稱之為“宅男”的生活。

也許，很多人在工作之外也有自己的計劃，可惜的是，由於工作時消耗的精力，加之沒有及時的恢複。會出現一些常見的問題：

1. 壓力癮
2. 精神快餐
3. 身體的下滑

壓力癮

表現為對工作的狂熱，追求長時間高效率的生活，害怕停滯所導致的效率下滑，延長工作時間來增加對壓力的阻抗，追求所謂的忙得不可開交的生活。

情感快餐

表現為對電視劇的精神快餐的需要，來填補情感的空缺。

身體下滑

顯而易見，長時間的工作，沒有鍛煉，沒有控制飲食，缺乏睡眠等等。

顯然的是，單純的時間管理並不能夠滿足我們作為一個人的全部需要。因此，有必要聯絡到能量管理。

能量管理

與時間管理不同的是，能量管理關心四個層次的東西：身體，情感，思想，還有精神。而時間管理劃歸到思想這個部分。

 身體

身體是革命的本錢，保持身體的高效能不僅僅是鍛煉身體所能滿足的。包括：

1. 飲食
2. 睡眠
3. 鍛煉
4. 衛生環境等

情感

1. 自信
2. 自我調整
3. 溝通
4. 人際關係的有效性 （廣度和深度）
5. 關心他人

思想

1. 知識的廣度與深度
2. 時間管理
3. 創造力

精神

1. 性格
2. 熱情
3. 承諾
4. 誠實
5. 為他人服務

針對現實的解決辦法

對比四個方面的缺失，找到自己的障礙，列出障礙點和解決辦法，參考格式如下：

綜合時間管理與能量管理，我更加傾向於對時間管理做出一點改進想法。

時間管理的目的是為了達到個人工作有效性，缺乏兩點考慮：

1. 人不是單純為了工作而存活；
2. 人生活在群體之中，群體和個人之間相互作用。

針對日常的時間利用效率，我們確實可以用所謂時間管理的一些建議改善工作效能，然而過於任務化的工作過於呆板，可能不太適合思維跳躍性較大（例如本人）的個體。倒是可以採用“逆向計劃”的形式，不同的是，周計劃，月計劃中，列出工作目標，分拆計劃即可，不必非得分配到某個單位時間。

簡而言之，將以任務為導向的計劃方式，修改為以結果為導向的計劃方式。不必非得在某個時間地區內列出對應的任務，給自身更多的靈活性，並留出一些後備時間，就可以將自己從壓力的陷阱中解救出來。

對於身體，情感，思想，精神方面的鍛煉更多的是靠自身的積累了。倒是有一些書籍和雜誌的建議：

《有效溝通》

《卓有成效的管理者》

《Men’s Health》

《求醫不如求己》

《NLP-一門使人快樂的學問》

FT中文網

等等等等。

當然，你也可以用Reader來補充自己的知識儲備。

個人的一些想法而已，對於很多問題並沒有深入，如果您有自己的想法，歡迎討論，謝謝!