Windows系統檔案同步技巧

來源:互聯網
上載者:User

   要將兩批檔案進行同步,也許有人會說和大象裝冰箱一樣簡單。其實細究起來,檔案同步不是想像中那麼簡單。根據需求和環境的不同,檔案同步有不同的講究。

  1. 本地兩批檔案的同步

  如果要將本地的兩個檔案夾進行內容同步,可採用兩種基本方法。一是用好Windows的自動覆蓋功能,二是藉助同步軟體來完成。

  假設有兩個檔案夾TEST1和TEST2,裡邊數量和內容不同的檔案,我們目的是要求兩個檔案夾中都有一樣的檔案,且保證檔案的版本處於最新。以Windows 10系統為例,如果使用系統內建的功能,可執行如下操作。

  複製TEST1下的所有檔案,然後切換到TEST2檔案夾下,執行粘貼。這時,如果TEST1中有的檔案TEST2中沒有,則會不提示自動拷貝到TEST2;如果TEST1中有的檔案TEST2中也有,檔案名稱相同但內容不同,則會彈出如圖所示的操作提示(圖1)。這時,可以通過視窗中列出的兩個同名檔案的修改日期來判斷檔案的版本新舊。如果TEST2中的檔案更新,則選擇“不要複製”;如果TEST1中的檔案更新,則可選擇“複製和替換”。之後,可用同樣的方法從TEST2中複製檔案,對TEST1檔案夾進行反方向操作。這樣就能保證兩個檔案夾中的檔案相統一。

  小提示:

  還有一種特殊情況,就是自己也不確定這兩個日期不同的檔案是否都有保留的必要。這時為保險起見,可保留兩個版本的檔案,選擇“複製,但保留這兩個檔案”。這樣,會自動將同名檔案中的後一個命名為加序號(2)尾碼的檔案。

  以上用手動同步兩個檔案夾,操作比較繁瑣且容易出錯,弄不好就會將有用的檔案或內容覆蓋掉。為避免這種情況的發生,可藉助於同步軟體Beyond Compare來完成兩個檔案夾的同步。啟動軟體後顯示會話選擇視窗,在其中選擇“同步資料夾”一項(圖2)。然後進入檔案夾同步視窗,在左右兩側分別載入要同步的檔案夾,下方窗格會立即自動顯示兩個檔案夾中檔案的不同之處,單擊視窗中部的“立即同步”按鈕,即可快速實現兩個檔案夾的內容同步(圖3)

  2. 網上兩批檔案的同步

  如今的檔案不單單是儲存在本地磁碟。許多人會將檔案儲存到網路空間中,而且為了安全起見,還會在不同的儲存空間中儲存2個甚至更多備份。這樣,就需要保證網上兩批檔案也能保持內容相同。存放在網路雲空間中的資源同步分為同類雲端硬碟的資源同步和不同類雲端硬碟的資源同步。

  對於同類的雲端硬碟的兩個不同帳號,如果要保持其內容同步,可先將一個雲端硬碟中的檔案夾產生加密共用連結(圖4),然後在另一個雲端硬碟中訪問這個資源連結,將連結所指向的檔案夾儲存到同名的網路檔案夾中。如此一來,若存在同名的檔案,雲端硬碟會自動產生一個帶序號的備份檔案或給出處理提示。之後進入雲端硬碟,按照日期對重名檔案進行取捨即可。

  對於不同種的雲端硬碟資源,可藉助於共用雲端硬碟本地同步資料夾的方法,實現兩種雲端硬碟資源的互連。共用本地檔案夾之後,遇到版本相衝突的檔案,雲端硬碟會在自己的檔案夾下建立副本。待同步完成之後,可分別進入不同的雲端硬碟,處理掉冗餘的到期檔案即可。

  3. 本地與網路檔案同步

  本地資源與網路空間中檔案的同步,可藉助於雲端硬碟的檔案夾同步功能來完成。以360雲端硬碟為例,在“功能大全”視窗下選擇“同步資料夾”,然後指定要同步的本地檔案夾和雲端硬碟中的同步資料夾,兩端的檔案夾下的檔案就會自動保持同步(圖5)。

  4. 跨越不同裝置的同步

  在目前多平台共存,移動為王的時代,跨越不同裝置、不同種類系統之間的檔案同步具有普遍意義。在不同裝置之間,除了利用藍芽、遠端控制資源同步外,還可用一些專門的軟體如“虛擬資料線”、“檔案大師”等軟體來實現檔案的共用和同步。

  以“虛擬資料線”為例,在Android裝置上安裝此軟體,啟動該軟體後,軟體會給出一個含有地址和連接埠號碼的FTP服務地址,另有一個含有http網址和驗證碼的服務地址;在PC資源管理員內輸入FTP地址,或在PC網路瀏覽器內輸入http地址,即可在Windows視窗中出現一個Android裝置的資源視窗。這時,就可以在PC檔案視窗和Android檔案視窗之間進行檔案交換操作,從而實現跨越裝置和平台的檔案同步(圖6)。

  如果在蘋果iOS裝置與其他裝置之間同步檔案,可安裝“檔案大師”APP。“檔案大師”APP有Android和iOS不同類別的版本,在相應的裝置上安裝此軟體對應版本的APP,也會出現於類似上述虛擬資料線的瀏覽器或FTP檔案分享權限設定類的檔案管理視窗,在其中就可以進行跨平台的資料交換和檔案同步了(圖7)。

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