Excel2003/2007中重複資料刪除資料

  大家在使用Excel表格總匯大批量資料時,難免會發現一些重複行和重複資料,這時我們就應該將那些重複的資料刪除,以免會影響我們的工作,在Excel中重複資料刪除資料和重複行的方法有N多,Excel2003重複資料刪除資料和重複行方法:  第1種情況:重複行的內容完全一致  如下圖所示,第2行和第4行的內容完全相同:  操作方法:  選中表中的所有記錄(注意,此時應將每列的標題列也選擇上,否則篩選完的資料表中將不再包含有該標題列),執行“資料”菜單→&ldquo

Excel模板多人填報設定

 假設有一家公司,有三個部門a/b/c, 對應部門a/b/c,有三個角色a/b/c,對應部門和角色有三個人員a/b/c。對下面的報表……  假設有一家公司,有三個部門a/b/c,

無指令碼編輯器的Excel2010批量修改表名

  初嘗Excel2010,其華麗的介面、完善的功能、便捷的操作著實令人著迷,但新版Excel在功能上也並非有增無減。可能是出於使用頻率的考慮,微軟取消了一些功能。如2003版的“Microsoft指令碼編輯器”。  但從筆者經驗來講,這實在是一大損失,因此許多直接針對Excel底層的操作都變得更加難以實現。以批量更改工作表名為例,Excel2003可以在不關閉活頁簿的情況下,直接在指令碼編輯器修改。  如圖1,活頁簿BOOK1共有六個工作表,現需要在每個工作表名後面加一

Excel錄入中實現儲存格多選項自動下拉

  當我們在Excel表格中 需要輸入大量的重複資料時,往往利用資料的有效性來製作一個下拉式功能表以提高重複資料的輸入速度。但在實際的操作過程中,必須選中需要輸入重複資料的儲存格 並單擊該儲存格右邊的下拉式箭頭,才可以看到自己事先定製的資料有效性的下拉式功能表。那麼,能否實現在選中Excel儲存格時自動延伸資料有效性的下拉式功能表以使得重複資料的輸入更快一步呢?答案當然是肯定的。接下來。筆者就給大家介紹一下如何來實現。  先啟動Excel

妙用Excel語音校對功能實現資料核對

  單位經常用Excel來 統計分點壓力資料,每次統計完成後還要對上百個中低壓資料進行校對。如果用眼睛校對,很容易出差錯。而使用Excel的“文本到語音”功能,讓軟體自動報 資料不僅不會出錯還減輕了勞動量。首先開啟Excel,點擊視圖→工具→語音→顯示文本到語音工具列,由於這個功能在安裝Excel時不是預設的,所以在 第一次使用時會提示插

疑難雜症的剋星 常用的25條Excel技巧

  1、兩列資料尋找相同值對應的位置  =MATCH(B1,A:A,0)  2、已知公式得結果  定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)  已知結果得公式  定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)  3、強制換行  用Alt+Enter  4、超過15位元字輸入  這個問題問的人太多了,也收合來吧。一、儲存格設定為文本;二、在輸入數字前先輸入'  5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?  選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏  選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬 

Word2007如何對齊文字

Word2007如何對齊文字   方法一  1、選中要更改字元寬度的文字,開始-段落-中文版式-調整寬度。  2、彈出“調整寬度”對話方塊,將新文字寬度設定為“4字元”。  3、大功告成,現在“姓名”就與“家庭住址”分毫不差地對齊了。  方法二  1、選中需要調整寬度的文字,切換到“開始”選項卡,單擊“段落”組中的“分散對齊&rdq

怎麼給Word2007添加拼音指南及設定

怎麼給Word2007添加拼音指南及設定   1、選中需要添加拼音的文字,切換到“開始”選項卡,在“字型”組中單擊“拼音指南”按鈕。  2、此時會彈出“拼音指南”對話方塊,預設選項及預覽效果如下圖所示。  3、對齊指的是拼音相對於文字的位置狀況。將對齊設定靠右對齊,預覽效果如圖中所示。  4、修改字型,拼音的字型格式會隨之改變。將字型設定為華文中宋,預覽效果如圖中所示。  5、字型大小指的是

Word2007如何隱藏和顯示文字

Word2007如何隱藏和顯示文字   隱藏文字  1、選中要隱藏的文字,然後單擊滑鼠右鍵,在彈出的捷徑功能表中選擇“字型”選項。  2、彈出“字型”對話方塊,在效果中勾選“隱藏”,然後單擊“確定”按鈕即可。  3、回到Word文檔,大家可以看到我們之前選中的文字已經被隱藏起來了。  顯示文字  1、選中隱藏文字左右兩側的文字(或者是整篇文檔),單擊滑鼠右鍵,選擇“字型&rdqu

Word2007文字格式設定標記的隱藏與顯示

  Word 2007中隱藏或顯示文字格式設定標記的方法與之前的Office

Word2007文檔的正常化操作方法

  在日常使用Word2007的過程中,我們應該要盡量的能規範Word2007文檔,這樣不僅便於瀏覽,而且也使得文檔看上去更加美觀。如果你 需要將Word2007列印或者編訂的話,符合規範的文檔就顯得非常的重要。規範的文檔製作並非是困難的,只要你能掌握一些小技巧。    本文將為你簡單介紹下如何規範Word2007文檔。說起來其實只需要上部分就可以:頁面的整體設定(方便列印和後便列印和後期裝訂)、文字內容樣式和段落的調整以及增添頁首頁尾和其他頁面美化設定。    兵馬未動糧草先行:設定頁面   

讓Word 2007教你生僻漢字的正確讀音

   如果在用電腦工作的時候遇到不會讀的字怎麼辦?讓Word2007來教你正確的拼音讀音吧!    

巧用Word文檔實現收藏功能

 傲遊等瀏覽器軟體的收藏夾功能一直深受網友喜愛,可以輕鬆將精彩的頁面內容收藏起來,供日後再度調用。而在大家最常使用的Word文檔編輯軟體之 中。其實同樣包含了“文檔收藏”功能。可以輕鬆將文檔收錄其中,並在使用時隨時進行調用。並可以有效提高辦公效率,無需再手工尋找各類文檔資訊。  方法其實十分簡單,以大家目前最為常用的Office2003為例,點擊“工具菜單”中的自訂命令。在彈出的選項框中切換到“命令”選項卡,並

快速為Word 2003超長表格插入表頭

快速為Word 2003超長表格插入表頭  選擇“檔案-版面設定”命令,在“頁面邊界”標籤頁中,分別設定上下左右的頁面邊界。這一步是為了方便後文的行高設定。  右擊Word 2003表格第一頁左上方的全選標識,選擇“表格屬性”。在“行”標籤頁中,勾選“指定高度”項,並將其改為“1.3、固定值”。“確定”後即將其調整為每頁18行。 

Word 2003巧除網頁文章中的幹擾碼!

Word 2003巧除網頁文章中的幹擾碼!  常上網收集資料的網友大概都遇到過“幹擾碼”,特別是從論壇中擷取的內容,複製粘貼到文字檔中時,經常會遇到每一段的末尾都有一些無 規律的幹擾字元。其實這些幹擾碼之所以在網頁中不會顯示,而複製到文字文件中時又顯示出來,是因為網站將它們的顏色設定成了白色,有的還將字型大小設定得很 小。兵來將擋,水來土掩,小小幹擾碼,幾種辦法輕鬆拿下。  相關精彩文章  Word2007即時翻譯功能解決語言障礙  自動給Word

Word中簡單一步建立Excel表格

Word中簡單一步建立Excel表格  作為Office中最常用的Word,有時需要用到表格的時候很多使用者都不大喜歡在Excel從建立立一個表格執行複製操作,然後在粘 貼回Word中。此時最快最有效率的方法就是在Word中插入表格,但是直接按插入表格就會出現輸入多少行多少列,往往連作者也不知道實際的行和列數目。 其實可以巧妙地一步實現插入表格,只需改變一下輸入的次序:  在普通情況下按插入表格只會出現如圖1那樣,務必輸入表格尺寸等參數,但是往往連作者也不能準確輸入實際的行和列數目。  圖1  

Word 中巧用Ctrl快速鍵

Word 中巧用Ctrl快速鍵  Word是一款大家如今常用的辦公軟體,不管工作、學習都離不開它,那麼除了日常的一些簡單操作之外,筆者為大家搜集了一些常用的快速鍵,希望可以協助大家。  “Ctrl”鍵在Word中的作用很大,和其他不同的鍵組合起來使用,可發揮更大的作用。  Ctrl+D:

禁用Word 2007目錄超連結

禁用Word 2007目錄超連結  在Word2007中預設建立的目錄開啟了超連結功能,只需按下Ctrl鍵,同時在該目錄上單擊滑鼠左鍵,就可以馬上跳轉到該目錄對應的位置。如果不需要超連結功能,則必須在建立目錄時進行設定。禁用Word2007目錄超連結的方法如下:  (1)將游標定位在需要插入目錄的位置,確定插入點。  (2)單擊“引用”選項卡,在“目錄”地區單擊“目錄”按鈕,選擇“插入目錄”命令。  

製作封面、扉頁和目錄——Word 2007書籍排版完全手冊9

製作封面、扉頁和目錄——Word 2007書籍排版完全手冊(九)  一本書籍不能沒有封面,也不能沒有扉頁,目錄更是必不可少的重要內容。當在書籍文檔中正確應用了標題樣式、內文樣式等之後,就可以非常方便地應用Word2007自動建立目錄的功能來製作出書籍目錄了。  1. 製作封面和扉頁  在“ 插入” 功能區的“ 頁” 選項區中單擊“ 封面” 按鈕,在下拉式清單中出現15

如何使用Excel製作瀑布圖

   如何使用Excel製作瀑布圖          圖如其名,瀑布圖是指通過巧妙的設定,使圖表中資料點的排列形狀看似瀑布懸空。這種效果的圖形能夠在反映資料在不同時期或受不同因素影響的程度及結果,還可以直觀的反映出資料的增減變化,在Excel工作表中非常有實用價值。以下圖所示資料為例,一起學習一下如何使用Excel製作瀑布圖。

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