其他

在一個活頁簿檔案中，有時不希望別人看到我們所使用的計算公式。例如，對於公司的財務報告，我們不希望別人看到利潤的計算公式或者不希望公司的僱員知道成本的核算公式等。這時，就可以通過將公式隱藏起來的辦法來達到保密的目的。一個隱藏儲存格的公式，在選定此儲存格時，公式不會出現在編輯欄中。隱藏公式的操作步驟如下：(1) 選定想隱藏公式的儲存格範圍；從“格式”菜單中選擇“儲存格”命令，選定“保護”選項卡，如圖7-17所示。(2)

數字、日期、時間，在工作表的內部，都以純數字儲存。當要顯示在儲存格內時，就會依該儲存格所規定的格式顯示。若儲存格沒有使用過，則該儲存格使用通用格式，此格式將數值以最大的精確度顯示出來。當數值很大時，用科學記數表示，例如: 5.82E 10。儲存格的寬度如果太小，無法以所規定的格式將數字顯示出來時，儲存格會用#號填滿，此時只要將儲存格的寬度加寬，就可使數字顯示出來。6.9.1 改變數字格式預設情況下，在鍵入數值時，Excel查看該數值，並將該儲存格適當地格式化，例如:

篩選資料清單可以使我們快速尋找和使用資料清單中的資料子集。篩選功能可以使Excel只顯示出符合我們設定篩選條件的某一值或符合一組條件的行，而隱藏其他行。

在Excel

一位同事在使用Excel 2007建立表格的時候遇到一個問題：將Excel 2007中的一列日期按照年份從新 到舊的順序來排列，與此同時還要在同一年份中的日期必須按照時間順序來排列。具體的解決辦法如下，日期資料開始於A2儲存格，將後面的B,C,D列分別命名為“年”、 “月”、“日”。然後在B2中輸入“=YEAR(A2)”，在C2中輸入

Office升級到2007了，但是發現Excel 2007卻不能編輯DBF檔案，是怎麼回事呢？DBF檔案是Foxpro的DBF表檔案，在Excel 2003時可以任意開啟並且對DBF進行編輯，而Excel 2007已經放棄了編輯DBF的功能？答案是這樣的。解決的最簡單的方法就是：安裝一個Excel 2003的便攜版，也就是綠色版。否則，想用Excel 2007編輯一個DBF並且另存新檔DBF檔案是不可能完成的任務了。其實icech覺得這篇文章寫得很無趣，其實翻過來掉過去就是說Excel 2007

我想稍微調整進度，提前來談一下我們在建立和編輯公式方面所做的改進。對絕大多數使用者來說，建立和編輯公式是平時使用產品的主要工作。在規劃Excel 12時，我們仔細地研究過此方面的功能，並且做了看來較為充分的改善。接下來，我打算用一整周的時間，來討論我們對此所做的努力。先來看看編輯欄有了哪些變化？在Excel 12 裡，為了讓您用得輕鬆自如，我們對編輯欄做了新設計 。“編輯欄無視資料表的存在！”是調研中使用者給我們最多的反饋——顯示作用儲存格的(長)

在用word製作表格，經常會遇到這樣的情況，將表的行與列轉置。如將表1的三行四列的表格轉置成四行三列的樣式(表二)，那麼應該如何操作呢? 成績 數學 英語 曆史

通過設定Word2013文檔頁碼格式，使用者可以選擇多種類型的頁碼數字樣式，從而使插入的頁碼更美觀、更實用。並且頁碼格式還包括“起始頁碼”選項，該功能在多節Word文檔中尤其實用。在Word2013文檔中設定頁碼格式的步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，且換到“插入”功能區。在“頁首和頁尾”分組中單擊“頁碼”按鈕，並在開啟的“頁碼”面板中選擇“設定頁

在使用Word2013雙面列印Word文檔時，使用者可以通過設定實現在紙張正面列印當前Word文檔，操作步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，依次單擊“檔案”→“選項”命令，如圖2013041903所示。圖2013041903

使用者在使用Word2013編輯文檔時，可以在列印含有域的Word文檔時只列印域代碼而不列印域值，具體操作步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，依次單擊“檔案”→“選項”命令，如圖2013041901所示。圖2013041901

在使用Word2013編輯和排版Word文檔時，有時需要將Word文檔（例如求職者的求職簡曆、個人收集的文檔資料）列印裝訂為書籍形式的小冊子。藉助Word2013提供“摺疊小冊子”功能，使用者很容易實現這個目的（本教程在Word2010、Word2007和Word2003中同樣適用），操作步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，切換到“頁面配置”功能區。在“版面設定”分組中，單擊顯示“版面設定&rdq

在Word2013的預設設定下，使用者在Word文檔中插入快取圖案時將在文本編輯區直接編輯圖形。使用者可以設定插入快取圖案時自動建立繪圖畫布，從而在繪圖畫布中編輯快取圖案，操作步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，依次單擊“檔案”→“選項”命令，如圖2013042207所示。圖2013042207 選擇“選項”命令第2步，開啟“Word選項”對話方塊，切換到“進階&

通過在Word2013文檔中插入分節符號，可以將Word文檔分成多個部分。每個部分可以有不同的頁面邊界、頁首頁尾、紙張大小等不同的版面設定。在Word2013文檔中插入分節符號的步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，將游標定位到準備插入分節符號的位置。然後切換到“頁面配置”功能區，在“版面設定”分組中單擊“分隔字元”按鈕，如圖2013072502所示。圖2013072502

在Word2013文檔中插入頁首後會自動在頁首下方添加一條橫線，如果使用者因為某種原因將其刪除後又想添加這條橫線，則可以按照如下步驟操作：第1步，開啟Word2013文件視窗，雙擊頁首使其進入編輯狀態。第2步，選中頁首所在的段落，切換到“開始”功能區。在“段落”分組中單擊邊框線下拉三角按鈕，在開啟的邊框線列表中選擇“下框線”選項即可，如圖2013072501所示。圖2013072501 選擇“下框線”

所謂分欄就是將Word2013文檔全部頁面或選中的內容設定為多欄，從而呈現出報刊、雜誌中經常使用的多欄排版頁面。預設情況下，Word2013提供五種分欄類型，即一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右。使用者可以根據實際需要選擇合適的分欄類型，操作步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，切換到“頁面配置”功能區。第2步，在Word2013文檔中選中需要設定分欄的內容，如果不選中特定文本則為整篇文檔或當前節設定分欄。在“版面設定”分組中單擊&ldqu

在Word文檔篇幅比較大或需要使用頁碼標明所在頁的位置時，使用者可以在Word2013文檔中插入頁碼。預設情況下，頁碼一般位於頁首或頁尾位置。在Word文檔頁尾中插入頁碼的步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，切換到“插入”功能區。在“頁首和頁尾”分組中單擊“頁尾”按鈕，並在開啟的頁尾面板中選擇“編輯頁尾”命令，如圖2013072906所示。圖2013072906

在篇幅較長或比較正規的Word2013文檔中，往往需要在首頁、奇數頁、偶數頁使用不同的頁首或頁尾，以體現不同頁面的頁首或頁尾特色。要實現這個目的很簡單，操作步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，切換到“插入”功能區。在“頁首和頁尾”分組中單擊“頁首”或“頁尾”按鈕（本例單擊“頁首”按鈕），並在開啟的頁首面板中選擇“編輯頁首”命令，如圖201

在Word2013文檔中，通過設定段落縮排，可以調整Word文檔的本文內容與頁面邊界之間的距離。使用者可以通過以下三種方法設定段落縮排。方法1：在“段落”對話方塊設定段落縮排使用者可以在Word2013的“段落”對話方塊中設定段落縮排，操作步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，選中需要設定段落縮排的文本段落。在“開始”功能區的“段落”分組中單擊顯示段落對話方塊按鈕，如圖201308250

在Word2013文件視窗中，使用者可以藉助水平尺規建立和刪除定位字元，操作步驟如下所述：第1步，開啟Word2013文件視窗，單擊水平尺規最左端的定位字元類型按鈕，可以選擇不同類型的定位字元。Word2013包含5種不同的定位字元，分別是靠左對齊式定位字元、置中式定位字元、靠右對齊式定位字元、小數點對齊式定位字元、豎線對齊式定位字元，如圖2013092101所示。圖2013092101