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PowerPoint可以製作出配有豐富背景圖案和多媒體效果的簡報。如果能在使用PowerPoint過程中注意以下幾點，則更會收到事半功倍的效果。

Powerpoint 2003的功能已經相當豐富，但還沒有一種直接為整個投影片添加背景音樂的功能。雖然我們可以通過依次點擊“插入-影片和聲音-檔案中的聲音”的方法來插入音樂(圖1)，但是當示範到下一張投影片的時候音樂就會停止。因此要使整個投影片使用一個背景音樂似乎是不可能實現的事情。但事實並非如此，下面我就將我在實際操作中所總結的在PowerPoint中實現插入背景音樂的兩種方法和大家一起分享(本文以PowerPoint

我們製作的簡報有大量的文本，已經在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調用進來：在使用下面兩種調用方法之前，都要在Word中，對文本進行設定一下：將需要轉換的文本設定為“標題1、標題2、標題3……”等樣式，儲存返回。方法一：插入法：在PowerPoint中，執行“插入→投影片(從大綱)”命令，開啟“插入大綱”對話方塊(如圖)，選中需要調用的Word文檔，按下“插入&rd

為了裝飾一下公式，豐富投影片的效果，可以為公式添加上相應的背景。公式其實是圖片格式，完全可以用“填充”的方法添加上背景：選中公式，執行“格式→對象”命令，開啟“設定對象格式”對話方塊，按“填充”、“顏色”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉式清單中，選擇“填充效果”選項，開啟“填充效果”對話方塊(如圖1)，利用“

2006，全球最引人關注的大型賽事，無疑是德國世界盃。不過時間就是金錢，如何快速、即時擷取自己關心的資料都是放大家面前一個亟待解決的問題。其實，我們藉助於Excel 2003辦公軟體，不用登入網站，就可以將自己喜歡的世界盃資訊盡收眼底！這裡我們以查看http://2006.sina.com.cn/的世界盃資訊為例，介紹一下如何使用Excel快速瞭解世界盃。第一步：選擇感興趣的資料。啟動Excel 2003，依次點擊“資料/匯入外部資料/建立Web查詢”，開啟“

我們在Excel中瀏覽一個非常大的活頁簿中的資料時，有時會出現看錯行的現象發生。如果能隔行填充上不同的顏色，這種現象就應該不會發生了。我們利用條件式格式設定和函數來實現這一需求。1、啟動Excel，開啟相應的活頁簿文檔。2、選中資料區域(或用Ctrl+A按鍵組合選中整個工作表)。3、執行“格式→條件式格式設定”命令，開啟“條件式格式設定”對話方塊(如圖1)。圖1

在Excel中，通常用Book1、Book2……作為活頁簿名稱。能不能讓Excel採用我們選定的某個儲存格中的資料做為活頁簿名稱來儲存文檔呢?答案是肯定的。1、啟動Excel，執行“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令，進入VBA編輯狀態(如圖1)。圖1

又要到發工資的時間了。領導會根據出勤和加班情況發放一些補貼，但實際情況會比較複雜，會計找我問有什麼好辦法可以簡化工作。我給他提供了下面這種解決方案：這裡假設考勤分為三種情況，分別為“有加班”、“全勤”、“有缺勤”，其中上班日超過20天為“有加班”，20天的為“全勤”，剩下的為“有缺勤”。表格如圖1所示，需要在“出勤類型”一列中顯示

有時我需要大量輸入形如“3405002005XXXX”的號碼，前面的一長串數字(“3405002005”)都是固定的，對於這種問題，用“自訂”儲存格格式的方法可以加快輸入的速度：選中需要輸入這種號碼的儲存格範圍，執行“格式→儲存格”命令，開啟“儲存格格式”對話方塊(如圖)，在“數字”標籤中，選中“分類”下面的&ldquo

Excel是功能非常強大的表格處理軟體，特別是其表格計算能力，方便、快捷和自動化運算，使越來越多的人選擇採用EXCEL來處理日常辦公表格。但是，當碰到一些“不規則”的表格時，許多初學者感到十分棘手。表格“不規則”，主要表現為合併儲存格太多，儲存格或上下不對齊，或左右不對齊，複雜的甚至多行、多列不對齊。例如圖1中的中美MBA報名表：圖1細看上表，發現“職務”儲存格和“性別”儲存格上下不對齊、&ldquo

一直以來有一個問題讓我很苦惱，每次從網上搜集來的資料，比如英語專業詞彙等，都是上下行對應排列的，我希望等匯入到金山詞霸詞典中，而金山詞霸只能認出左右對應排列的資料，那麼有沒有一個簡單的辦法讓成千上萬條英漢對應的專業詞彙由上下行對應轉為左右列對應呢?經過一個下午的琢磨，終於想出一個辦法——用Excel來轉，自認為還是比較簡單。現在與大家分享一下，哪位如有更好的辦法請多交流。我的E-mail：

在Excel中，經常會碰到要製作的複雜表頭，其中包含有斜線和文字(見下圖畫紅圈處)，許多初學者往往對此束手無策，還有的乾脆胡亂調整，由於採取的方法不當，結果卻是花了很長的時間卻達不到理想的效果。圖1許多初學者經常採用以下兩個操作來處理：1、 用邊框中的斜線來調整；2、 在儲存格中直接輸入文字。現筆者分析一下其弊端：1、

Excel 2000本身不知何故，並不支援單條記錄的輸出，如果想把Excel 2000裡的通訊錄一條一條打出來，倒也成問題。來來來，且看我三板斧是如何讓它乖乖就範的！一板斧：Access轉移方法不能眼睜睜看著Excel 2000干著急吧，換個思路，打入Access內部，讓它助我一臂之力。比起Excel 2000 來說，Access才能算是個資料庫，畢竟Excel 2000大名還只是“試算表”，沒敢起得太誇張。Access能做報表，所以不妨拿來一用。開啟Access

新的一年開始了，很多朋友不僅要準備新一年的工作計劃，還要做上一年的總結報告，用什麼能更加準確直觀的表現這些內容呢？當然是用圖表投影片，這樣就可以利用現代化的投影裝置一邊介紹一邊示範，形象生動，很有說服力。用PowerPoint製作圖表投影片其實是一件很容易的事，但讓人很頭疼的是圖表中所用的資料如何輸入。一是我們有未經處理資料，再次輸入資料顯得有點浪費時間，再一個這裡的資料表處理資料不像Excel表格那樣方便，有沒有辦法直接利用Excel表格裡的資料來建立圖表呢？有，我們可以利用下面介紹的兩種方法

　 我們在使用Excel的快取圖案時，經常會需要在快取圖案上面加上一些文本。在使用時有沒有發現這樣的問題呢？當為快取圖案添加文本後，文本不能隨快取圖案一起旋轉。本文將介紹如何解決這一問題。 圖1

在使用Excel製作資料表時，經常會輸入分數。例如在一些股票市場報價表中，會用分數而不是小數來顯示資料。很多朋友在輸入分數時會遇到這樣那樣的問題，例如輸入分數後卻自動變成了日期等。本文將協助大家解決此類問題。技巧一在Excel輸入分數時，先輸入整數，然後加一空格，再輸入分數(用斜線的方式，例如5/8)，用這種方法，可以建立如圖1所示的股票報價表。圖1技巧二問題：如果只是想輸入5/8，前面沒有整數，輸入完成後，一斷行符號，你會發現分數變成了日期(即5月8日)。這當然不是我們希望看到的結果。如何避免

按照大多數人的輸入習慣，在輸錯了文字後很有可能直接用方向鍵把游標移到錯誤的字元旁邊，再用BackSpace或Del鍵刪除它們。但在Excel中輸入了錯誤的資料，這種方法就不太方便了。因為在Excel中輸入資料時一按方向鍵就會把輸入框移到其它的儲存格，比如輸入了“123”，游標停留在“3”的後面，想用方向鍵直接把游標移到“1”的前面就做不到。

朋友在用Excel統計學生的成績時，在E63儲存格中輸入公式：=AVERAGE(E3:E62)，準備計算平均分，由於上面的儲存格中還沒有輸入成績資料，因而公式返回了一個錯誤結果(如圖1)。朋友問我，如何讓這些錯誤結果不顯示或列印出來呢？我向他介紹了下面三種方法。圖1一、函數處理法我們只要用IF和ISERROR函數對公式稍作處理，這個錯誤值就不再顯示出來了。將E63儲存格中的公式修改為：=IF(ISERROR(AVERAGE(E3:E62)),"",AVERAGE(E3:E62

產品網頁設計與示範稿(PPT)設計其實是大有區別的。因為定位不同，所以我們要考慮的使用者體驗也有區別，產品設計所考慮的細節這裡不一一介紹了，而PPT演講稿的設計，由於需要考慮投影儀的清晰度，用色上是需要考慮的注意點，內容布局的排版上，重要的注意點是提醒主講者一步步按照提綱走下去，有明顯的邏輯關係，不至於岔道。下面分享一下《產品中心管理制度》演講稿的設計心得：1、標題清晰，內容簡潔最好是提綱式，一個PPT裡，把幾個主要的問題和問題的主線、關鍵點提出來就行。這樣可以自由發揮，也好控制時間。提綱式可以

有時在PowerPoint中使用Flash，我們只需要Flash中的一個片段，而Flash卻沒有〔播放〕、〔暫停〕、〔快進〕等按鈕，Flash檔案也不能修改，這樣使用Flash的效果就會大打折扣。如果我們需要在PPT中播放插入flash的指定片段，可以這樣做。在Flash插入PowerPoint後，調整好位置和大小，先預覽插入Flash的投影片，播放至我們所需要的幀，然後停止。這樣在進行投影片放映時，當播放至這張投影片時，Flash就正是我們所需要的幀。若需要顯示的Flash中的部分播放完了，F