其他

我們在用WPS2005編輯文檔時，我們總是習慣於首行縮排2字元，使文檔規範且美觀，但有些時候（比如標題和本文字型大小不一致時，同樣是2字元，但實際縮排量卻會不一致），我們需要將首行縮排的度量單位轉換成“毫米”或“厘米”，會更方便操作。而在WPS2005的“段落”設定面板中卻找不到變換度量單位的設定（如圖1）圖1那麼，如何才能把系統預設的“字元”轉換成“毫米”呢？其實，這隻是金山

與WORD2003一樣WPS2005中金山文字的預設範本是A4紙、上下頁面邊界為25.4毫米，左右邊距為31.7毫米，頁首頁尾為空白（如圖1）且預設的文字格式為五號宋體字，首先不縮排。這樣的設定雖然標準，但並不符合單位對公文的要求，我們的要求是：16開紙，上下頁面邊界為25毫米，左右頁面邊界為20毫米，在頁尾中間插入頁號，預設字型為三號仿宋，首先縮排２個字元。每次建立文檔，都要這樣重複地設定一番，不僅浪費寶貴的時間，也使工作的樂趣消失殆盡。圖1那麼，如何讓我們自己設定好的版面設定成為系統的預設設

WPS Office 2005的推出，既有堅定的支援者，又有強烈反對者。反對者的一個主要原因是許多原來很好用的功能在2005版中消失了，比如插入公式功能。確實，無論是專業版還是個人版，都沒有提供插入數學公式的功能。這讓數學老師們非常不滿。不過，WPS文字2005中提供了“插入對象”的功能，用它配合專業的數學公式軟體MathType，即可使WPS 2005立即擁有插入公式的功能！首先，在網上下載MathType，安裝並註冊。安裝好MathType後，開啟WPS 文字 200

我們在會議、宴會等場合要用到座位簽，以便起到指示的作用。座位簽，顧名思義就是指示座位的簽，通常是呈對摺形，兩面文字方向正好相反。製作方法很多，在WPS文字中就可以輕鬆實現，比如用藝術字。但我現在給大家介紹一種簡便方法：利用文字框製作座位簽。1、建立一個空白文檔，並輸入我們需要輸入的內容，注意所輸文字需置中，並在兩邊加上空格湊成一行(如圖1)：圖12、選中上麵包含文字的一行，單擊繪圖工具列中的文字框，並調整文字框的大小、長度。注意文字框一定要佔一整行(如圖2)：圖23、單擊已做好的文字框，單擊右鍵

PDF作為與平台無關的文字格式設定，是Internet上進行電子文檔發行和數字化資訊傳播的理想文檔格式。WPS Office 2005最新版本支援將文字、表格、示範的文稿轉換為PDF格式，方便大家交流。以下主要以WPS文字轉換PDF文檔為例進行介紹。介面和功能介紹選擇“檔案｜輸出為PDF格式”功能表項目，開啟“輸出Adobe PDF 檔案”的對話方塊。點擊“常規”按鈕，展開進階介面，如圖1所示。圖1

在日常工作中，使用者有時需要將兩份文檔進行內容比較，使用WPS文字提供的並排比較功能，實現同步滾動比較，迅速分辨文檔之間的內容區別。使用方法步驟一：用WPS文字同時開啟兩個需要比較的文檔；步驟二：在主菜單選擇“視窗 | 與 □□□ 並排比較”。其中“□□□”是需要比較的文檔名稱。如圖1選擇。圖1 並排比較此時，兩個文檔會以垂直平鋪的方式並排開啟，同時在工具條上會出現並排比較的工具條，如圖2，而且自動預設開啟“同步滾動”功能。

近日一位使用WPS辦公的朋友向我求助：“最近從某地傳來的一份文檔中有浮水印，我需要去除文檔中的浮水印，而我沒有裝WORD，文檔中的浮水印能去除嗎？”在WPS文字中能去除文檔中的浮水印是肯定的，只是沒有功能表命令供我們使用。下面我就和朋友們分享一下我的方法。圖1所示的是一份WORD編輯的文檔，其中加了浮水印。通過功能表命令“編輯→頁首頁尾”或點擊頁首編輯區開啟頁首編輯區，然後把滑鼠移到浮水印上，當滑鼠變為形狀時，點擊選中浮水印，然後刪除浮水

做報告時經常需要放映多個示範文檔，如果在報告過程中逐一開啟檔案放映的話，需要不斷重複結束放映再開啟另一個文檔的操作。這即麻煩又容易打斷思路，能否讓多個文檔按設定的順序連續播放呢？在WPS Office

如圖1就是某大獎賽的選手評分情況表。圖1在“最後得分”一項中，我們可以用LARGE函數或SMALL函數來計算，如在J3中輸入下面的公式：=AVERAGE(LARGE(B3:I3,{2,3,4,5,6,7}))即可以得到正確的結果。這裡，我們介紹ET提供的內部平均值函數——TRIMMEAN，使公式更加簡單：=TRIMMEAN(B3:I3,2/8)下面我們來認識一下TRIMMEAN函數：TRIMMEAN函數的功能為：返回資料集的內部平均值。函數TRIM

上學的時候，經常到了期末各位同學的家長跑到學校來找老師諮詢自己孩子的期末考試情況，老師們也為了應付做了本厚厚的成績本，一頁一頁的翻查著，其實利用WPS表格可以相當輕鬆的解決相關查詢問題，免去一天到晚翻本子的功夫。具體如下：①

日常編輯文檔時總有一些像單位標誌、心情小語之類圖片經常需要用到，每次需要時都要插入圖片顯然很麻煩。在WPS

運行WPS

最近用WPS2005版製作做投影片的人越來越多了，有人想在字幕示範上有所改變，能夠有一種全新的感覺，我仔細琢磨認真操作製作出了一種動畫，希望大家能多提意見。操作步驟如下:1、 建立一個空白的投影片。圖片12、 將標題框和副標題刪除，這隻是為了不影響製作過程。3、 在“繪圖”工具列中，選擇“快取圖案→基本形狀→笑臉:)”插入投影片中。圖片24、

女兒小佳：今天學到一招，可以讓繁雜的試算表一下就重點突出，就是WPS表格2005的條件式格式設定功能。所謂條件式格式設定是指當儲存格內容滿足某條件時才會自動應用於儲存格的格式，換句話說，如果想為某些合格儲存格應用某種特殊格式，使用條件式格式設定功能可以輕鬆實現。如果條件式格式設定再結合公式的使用，辦公會變得更加高效。1.應用執行個體：某企業想在一個工作表中反白第二季度業績高於第一季度業績的產品，實現後的工作表如圖1所示。　圖12.在該工作表中，有所有產品第一季度和第二季度的業績。使用條件式格式設

小佳今天又學了一手，能夠很好的應用WPS Office 2005專業版對文檔進行審閱了。首先介紹一下審閱功能，審閱功能包括修訂和批註兩種功能，主要用於作者將電子文檔完成後，利用 WPS文字 的修訂功能，讓檢閱者直接在文檔上修改。這樣不但節省列印及文檔發送的時間，而且能夠跟蹤每位檢閱者的修改內容和修改時間，對最終檢閱者會有一個很好的判斷依據，這個在辦公自動化系統中就是修改留痕。這個功能是從小佳公司的法務顧問那裡學到的一手，現在就讓我們給小佳一個機會為大家介紹一下。(1)在 WPS文字

聰明的外甥女學會了九九乘法表，見到我就背給我聽，還要我給她打一份大的，因為文具盒裡的乘法表太小了。怎麼辦呢?咱不能打消小孩子學習的積極性吧!我用WPS表格給外甥女做出了九九乘法表。我的做法是這樣的：1、建立一個空白表格，在A1輸入1，拖動滑鼠左鍵向右至I1、向下至A9，這樣A1到I1、A1到A9內就分別輸入1到9(如圖1)：圖12、A10內輸入公式“=IF(AND($A1>=A$1,COLUMN()<11,ROW()<19),A$1&"×

雖然有單獨的“金山電子印章”等印章軟體，但有時我們並不需要那麼多的功能，只是希望在文檔落款處蓋上一個紅色的“印章”（如圖1）:

WPS Office 2005最新版本支援將文字、表格、示範的文稿轉換為PDF格式，方便大家交流。以下主要以WPS文字轉換PDF文檔為例進行介紹。 介面和功能介紹選擇“檔案|輸出為PDF格式”功能表項目，開啟“輸出Adobe PDF 檔案”的對話方塊。點擊“常規”按鈕，展開進階介面，如圖1所示。圖1

最近，單位需要上報人事局一份職工資訊，其中既有個人社會安全號碼，又有出生日期、性別等資訊。由於人員眾多，輸入確實麻煩，而且容易出錯，弄不好還得返工。能不能有個一個一勞永逸的辦法，又快又准地錄入出生日期、性別等個人資訊呢？能！因為社會安全號碼中包含這些個人資訊，我們使用WPS表格可以輕鬆地提取些個人資訊，以實現自動錄入，從而又快又准地完成工作。目前，我國的社會安全號碼分為兩種，一種為15位，　一種為18位。在15位的老版身份證中，第7到12位為出生日期數，最後一位為性別代碼，偶數為女，奇數為男。1

WPS Office 2005中插入公式功能的功能消失了，這讓數學老師們非常不滿。不過，WPS文字2005中提供了“插入對象”的功能，用它配合專業的數學公式軟體MathType，即可使WPS 2005立即擁有插入公式的功能! 首先，在網上下載MathType(下載地址)，安裝並註冊。安裝好MathType後，開啟WPS 文字