無論是淘寶、京東等電商平臺,還是自主建立的電商網站,也或者是其他需要客服銷售的企業,基本都存在這樣一個運營流程:推廣→客服→銷售,推廣自身網站和產品,客戶通過客服進行相關諮詢,轉接銷售進行語音服務! 可見,在電商網站等銷售型企業中,客服的的作用是非同小可的。
電商的本質是零售,而客服和銷售,則是店裡的服務員。 客服的主要職能如下:解決客戶關於產品和服務專案的疑問,讓客戶對購買產生興趣,進行心理疏導,讓客戶留下HTTP://www.aliyun.com/zixun/aggregation/31492.html">連絡方式, 以便銷售進行銷售業務或自行進行銷售服務。 客服的門檻不高,然而,好的客服人員卻異常缺乏,這是因為客服在整個行銷體系中的關鍵性所決定的。
因為沒有經過專業培訓和管理,很多企業的客服人員業務能力低下,難堪大用,作為與直接銷售相關聯的關鍵環節,一個好的客服人員對於業績提升至關重要。 每一位企業管理者對此深有體會,尋找優秀的客服人員,也成為了這些企業管理人員的重要課題。
目前,客服主要存在以下問題:
1:資訊回復慢!
諸多行業的同類店鋪有成百上千家,如果資訊回復慢,客戶是沒有時間進行等待的,會馬上關閉網頁去其它店鋪進行諮詢。
2:專業知識不夠!
客服專業知識培訓不夠深入,使得在與客戶談話中,經常鬧出笑柄。 因為客服僅僅是進行了概念性的培訓,對具體是怎樣的實際情況根本不了解。
3:不懂得把握引導時機!
包括引導時機和引導話術。 很多商家的客服,都沒有經過專業的培訓,尤其是在流量非常大的時候,在客服環節丟失的有效資訊量更是在60%。 由於電商在流量大的時期時間很短,因而這丟失的60%的流量是很難再爭取的。
4:只顧引導不顧銷售!
有的電商以客戶電話資訊的要出量,作為客服的績效審查標準。 使得客服為了要出電話資訊不擇手段,而在電話銷售人員與客戶進行溝通對質時,卻因為詢問資訊與之不符,甚至會惹得一番痛駡。 這樣的客戶資訊不僅是無效資訊,而且對銷售人員心態變化、產品和品牌形象等,都是起反作用的。
客服的問題怎樣規避?
1:進行專業培訓和管理
在部分大企業,客服的專業培訓和管理已經得到了實現。 但這需要投入時間和人力成本,這是許多小企業所不能承受的。 但企業如果能有耐心、確保人員不會流失等方面做好,就會帶來事半功倍的效果。
2:尋找專業客服團隊
很多企業選擇了尋求客服外包,然而效果卻並不好。 因為很多客服外包機構,沒有專門的客服培訓體系,客服人員整體素質較差。 因此,商家在進行客服外包時,要儘量尋找有專業培訓體系的客服外包團隊。
3:利用專業高效的客服系統
為了滿足企業需求,中國最具規模、最專業的客服產業園——「心溝通」這對於諸多中小企業來說無疑是一大利好。 由於中小企業在品牌和銷售人員方面,與大企業相比,完全處於劣勢。 作為與客戶切入的直接視窗,好的客服將直接關係著銷售業務能否順利開展,而「心溝通」的出現,將會説明企業在網店網站銷售、線上服務、電話呼入與銷售、售後服務等方面高枕無憂,有了專業客服團隊這個空中部隊的支援, 企業可以專注于品牌和地面銷售隊伍建設和運營了。
我有個前360的同事,一個80後女生,上班的時候待遇一般。 後面在08年依然辭職自己做淘寶店,從月入幾千,到現在月入幾W。 每次和她聊天最大的感受就是「累」。 自己又要做客服又要進貨發貨。 特別是作為客服,基本上要24小時手機隨時暢通,一天最少線上10多個小時。
隨著她收入提高,也請了專職的客服,但依然覺得很累,說準備再幹個幾年就不做了。 現在很多淘寶店主都是苦於客服的問題,特別是旺季的時候,特別的忙。 對客服的需求很大,但臨時招聘客服的各種成本卻很高,也難找到熟手。 因此尋找一些專業的客服系統,比如「心溝通」這樣的就成為了一個流行的趨勢。
心溝通客服工具的使用介紹
一:後臺設置:如圖所示:
這是心溝通客服工具後臺介面,相比較于諸多客服系統,心溝通客服後臺要簡潔很多,摒棄了諸多多餘選項,這也為客服人員進行操作提供了便利。
☆亮點。 心溝通後臺相比較于諸多客服系統,在操作上更為便捷。 與此同時,客戶可以通過登陸後臺系統進行自行設置,心溝通團隊人員會根據客戶設置資訊,進行客戶服務!
二:帳號託管:設置好基本資訊後,就可以轉到託管帳號一欄:
添加帳戶託管一欄:是需要託管給心溝通客服團隊的QQ號!
帳戶清單一欄:是已經設置託管的QQ!
QQ、旺旺、53客服等其它線上客服,都可以通過「帳號類型」進行託管。
☆亮點。 心溝通客服團隊後臺系統,只要有登陸帳號(帳戶請與心溝通團隊進行聯繫),就可以自行進行設置,心溝通根據客戶設置的帳戶進行客服服務的模式,使得溝通更加高效、便捷!
三:知識庫頻道,客戶可以上傳產品知識庫說明。 (注:如果客戶沒有時間進行設置,會主動與客戶進行溝通,並對產品知識進行編輯,做好一條龍服務,從而為客戶省去大量時間)
☆亮點。 客戶可以隨時登陸帳號對產品進行設置,從而避免了產品資訊變更,帶來的客服服務方面的困擾!
四:財務明細管理中:客戶可以隨時查詢自身資費使用方式,做到財務的清晰、透明!
☆亮點。 資費透明。 讓服務客戶高枕無憂!
今天這篇文章,主要就是跟各位做電商的朋友介紹下這款客服系統工具,有需求的朋友都可以去瞭解下。