其他

如果希望得記錄對Office文檔的更改，可以在同一個文檔中儲存多個文檔版本。由於 Microsoft  Word 僅儲存版本間的差別而不是每個版本的完整副本，該方法也可節省磁碟空間。儲存文檔的幾個版本後，可以退回審閱、開啟、列印和刪除早期的版本。儲存文檔的一個版本·手動 如果在任何時刻您希望儲存文檔目前狀態的一個“快照”，可以儲存文檔的一個版本。例如，可以在送交審閱時儲存一個版本，合并審閱修訂後再儲存另外一個版本。·自動

大家在用Word處理文檔的時候，是不是希望能有一個像IE一樣的收藏夾，這樣就可以把自己經常使用的文檔放到這個收藏夾中，方便自己的使用。其實Word裡面有一個類似收藏夾的功能，只是要自己進行添加的。在Word菜單中點擊“視圖—工具列—自訂”，在彈出的對話方塊中點擊“命令”標籤，接著在“類別”列表中選擇“內建功能表”，再在右面的“命令”列表中找到&ldquo

考試結束了，上層業務要求上報成績：欄位名分別為學號、姓名、班級、各科成績及總分，寬度分別為14、8、12、4、4……成績及總分要求是數值型，其餘為字元型。檔案名稱為：學校名.dbf。可學校上報的成績是Excel 2000建立的活頁簿檔案，如何將Excel 2000建立的活頁簿檔案轉換成符合要求的VFP成績報表？用VFP重建立立成績報表，學生數量大，繁瑣且容易出錯！太費勁，還是另尋出路吧。選中VFP“檔案”菜單中的“開啟”

學校每年年初都要對在職教工情況向人事部門報送材料，用Excel將教工情況逐一錄入，可社會安全號碼這一欄錄入的老師並沒有將先列的儲存格格式設定為文本，導致社會安全號碼在錄入後被系統自動轉換了格式，與實際報送要求不符(正確、快速地錄入社會安全號碼的方法許多資料曾多次介紹過，這裡不再贅述)。錄入的老師向我求助，從圖一中可以看出，被選中的社會安全號碼在編輯欄中被完整地顯示出來了(如圖1)，如果一個一個地複製再粘貼出來，費時費力。後來筆者嘗試用兩種簡單的方法很順利地恢複了誤錄入的社會安全號碼。圖11.用T

在Excel中，如果想製作出如圖所示的圖表來，請往下看。1.準備一張50×50大小的、與圖表內容相適應的小圖片。2.啟動Excel

 　　Microsoft Office Excel 2003 工作表是組織和分析財務資料的理想工具。例如，您可能會建立一個包含差旅住宿費的工作表。如果需要各個季度的分類匯總，您知道如何相應地修改工作表。但是，在需要按季度查看費用類別總計時會發生什麼情況呢？而且如果您每次只想查看某一類或某一年份又該怎麼辦呢？在 Excel 工作表中能實現這些嗎？當然可以。有沒有更容易的方法？肯定有。·一種更容易的方法 Microsoft PivotTable®

　　建立一個Excel工作表 (工作表：在 Excel 中用於儲存和處理資料的主要文檔。也稱為試算表。工作表由排列成行或列的儲存格組成。工作表總是儲存在活頁簿中。)沒有任何神秘之處可言，畢竟，這隻是一些行和列而已。我們當然不想抑制您的創造性。即使是在開始編寫試算表的十多年後的今天，我們仍可以看到 ol

 　您可以使用 Microsoft Query 檢索來自外部源的資料。通過使用 Microsoft Query 從企業資料庫 (資料庫：與特定主題或用途相關的資料的集合。在資料庫內，關於特定實體的資訊(如僱員或訂單)分類歸納到表、記錄和欄位中。)和檔案中檢索資料，可以避免在 Excel 中重新鍵入要分析的資料。另外，只要原始來源資料庫更新了新的資訊，您就可以自動從該資料庫中重新整理 Excel 報表和摘要。瞭解有關 Microsoft Query 的詳細資料使用 Microsoft

在利用Excel完成任務的過程中，公式被使用得非常多，能夠解決各種各樣的問題。但是，這並不意味著公式的運用總會一帆風順，如果我們運用函數和公式的時候稍微不仔細，公式就可能返回一些奇怪的錯誤碼，這可不是我們希望得到的結果。看到這些奇怪的錯誤碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩躁。其實，任何錯誤均有它內在的原因，下面我們就通過執行個體剖析，和大家探討根據公式返回錯誤值的代碼識別錯誤的類型和原因，以及相應的處理方法，協助朋友們輕鬆地應對各種常見錯誤。一、 #DIV/0！

1.考試混合編，成績統一理——老方法遇到新問題關於使用Excel進行學產生績處理，已經是老話題了。但在實際工作中還是會有很多新問題，例如，現在很多學校都是全年級各班混在一起考試，以防考試改卷中的不正當競爭。而統計成績時，則是將已判分但未拆封的考卷統一交到教務處，先按座位號順序（每本考卷的自然順序）錄入各科分數，再分析統計出全年級各科成績。舉例說明，如圖1（記錄11至830隱藏了），要統計二（1）班優秀人數，傳統做法就是先按考試號排序，再通過公式“=COUNTI

Excel經常會因為各種原因出現錯誤值標識，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎樣才能使這些錯誤值標識不再顯示出來呢?一、使用條件式格式設定首先選中包含錯誤值的儲存格範圍，點功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件式格式設定”下方的小三角形，在彈出的菜單中點“反白儲存格規則→其它規則”命令，如圖1所示。圖1

使用Excel按人頭製作工資條，網上有兩個解決方案，一個是利用Word的“合併列印”功能，另一個是利用VBA來實現。用“合併列印”

在Excel中，我們可以設定活頁簿的共用來加快資料的錄入速度，而且在工作過程中還可以隨時查看各自所做的改動。當多人一起在共用活頁簿上工作時，Excel會自動保持資訊不斷更新。在一個共用活頁簿中，各個使用者可以輸入資料、插入行和列以及更改公式等，甚至還可以篩選出自己關心的資料，保留自己的視窗。一、設定共用活頁簿我們可以先舉個例子：假設有甲乙丙丁四個使用者分工合作共同完成錄入操作，四人分別在001、002、003、004號機器上同時操作，這四台機器都已經與000號電腦通過網路連接了起來，學生學籍資料

對於Excel表格中行與列的各種著色方法，網上介紹的非常詳細，筆者也從中受益不淺。以上幾種方法均涉及到函數，使用也很方便。的卻，Excel中的函數非常豐富，且功能強大，是它的一大特色。但實際應用中，普通使用者對於函數的掌握卻僅僅局限在幾個常用函數上，對其它的還是比較陌生的。不用函數能否實現以上操作呢?經過實踐筆者發現不用函數照樣可以實現Excel行列交叉著色，並且還可以對列進行著色。其操作花樣繁多、簡單易行，比使用函數還方便。例如在進行隔行填色時，先選定要著色的儲存格B2:G2。然後在&ldqu

Excel 2007的合并與拆分操作包括對儲存格與儲存格內容的合并與拆分。合併儲存格或拆分合并的儲存格當您合并兩個或多個相鄰的水平或垂直儲存格時，這些儲存格就成為一個跨多列或多行顯示的大儲存格。其中一個儲存格的內容出現在合并的儲存格 (合併儲存格：由兩個或多個選定儲存格建立的單個儲存格。合併儲存格的儲存格參照是原始選定地區的左上方儲存格。)的中心，如以下樣本所示。可以將合并的儲存格重新拆分成多個儲存格，但是不能拆分未合并過的儲存格。 合并相鄰儲存格1、選擇兩個或更多要合并的相鄰儲存格。

Word 2003的文檔保護功能最大改進要數文檔的局部保護了，可以將部分文檔指定為無限制。具體方法是：1. 選定需要進行編輯的（無限制的）文本，按住Ctrl鍵可選中不連續的內容；2. 在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進行此類編輯”列表中選中“未做任何更改（唯讀）”， 防止使用者更改文檔（如圖3所示）。 圖3 編輯限制3.

不少朋友都感覺得到，在電腦上看文檔沒有列印出來看舒服，既要不停地用滑鼠拖動捲軸，又要目不轉睛地盯著螢幕看，時間一長，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要列印下來閱讀呢？其實不然，本著節約辦公成本的原則，我給大家介紹兩個小技巧，讓你能輕輕鬆鬆地閱讀Word文檔。一、自動滾屏閱讀文檔設想一下，在閱讀文檔時，如果Word能根據我們每個人的閱讀速度自動實現滾屏功能，那就不需要頻繁地拖動滑鼠了。實現的方法很簡單，Word內建了螢幕的自動滾動功能，只需將其放到工具列中，需要的時候單擊一下就可以實現這一功能了

由於很多網頁使用了防止複製或盜鏈的技術，使得使用者經常會遇到無法複製需要的網頁內容的情況。儘管可以通過查看源檔案或其他方法複製網頁中的文字，但藉助Word2003或Word2007可以更加方便地儲存禁止複製的網頁內容。以Word2003為例，操作步驟如下所述：

教師在製作試卷時，常常希望在試卷的最左端放置密封線和學生填寫姓名的位置。通過在Word2003中插入文字框可以輕鬆實現如圖2007112306所示的試卷密封線。　圖2007112306　試卷密封線使用Word2003製作試卷密封線的操作步驟如下所述：第1步，開啟一份已經編輯完成的Word試卷，依次單擊“插入”→“文字框”→“橫排”功能表命令，開啟“在此處建立圖形”編輯框。滑鼠指標呈

1 開啟word2 在word裡面敲入漢字 “胡”3 圈住“胡” 字，開啟滑鼠右鍵菜單，點擊 “ 字型 ”4 在“字型”屬性欄裡面，改變 字型為“隸書”，改變效果為“ 空心 ”，改變大小為：初號5 關閉字型屬性欄，將頁面的顯示比例設為“500％”事情還沒完呢,如果將字型設為"幼圓"，你再看看!胡萬進？何許人也？