無論你是寫信給客戶,給經理或是同事,你都一定要感謝他們。每個人都喜歡被感謝,那就在你的信對讀者表示感謝,感謝他們所做的事情,還可以事先感謝他們將要為你做的事!你會發現將真誠表達在你的字裡行間會讓你受益匪淺。 郵件的開頭 感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興,特別是之後你有事相求的情況下會很有協助。Thank you for contacting us. 如果有人寫信來詢問公司的服務,就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。Thank you
推銷產品 Presenting Your Product Jennifer要帶加拿大客戶Bob Mckenzie先生和Andrea Lloyd小姐參觀公司的新產品。他當然要藉此機會大力推銷這項新開發成功的商品。如何利用短短一兩分鐘的時間引出對方最大的興趣,則得事先花費一番心思了! 英文本文 Mr. Mckenzie, Mr. Lloyd, let me take you to our showroom. I thinkyou'll be interested in seeing
就任新職 Introducing Yourself to Other Employees Jennifer Wong獲得了在Action工作的機會,上司Jack Gibson將她介紹給同事認識。所謂‘師父引進門,修行在各人’,Jennifer面對同事,自然也得想出一套適當的介紹辭,讓大家認識她,並且樂於與她工作。 英文本文 Thank you, Mr. Gibson, for that kind introduction. You've given me a
面對客戶 Introducing Yourself to New Clients Jennifer要進軍美加市場,經過數星期的信件傳真往來,終於與一家加拿大的中盤經銷商,Standard家用電器,約好了當面商談合作的可能性。Jennifer與買商首度會面,不但要說明公司目前的計劃,還要告訴對方自己在此商談中所扮演的角色。 英文本文 Good afternoon. It's a pleasure to finally meet you. I'm JenniferWong from
問題溝通 Giving a Report at a Company Meeting Action公司與Standard公司簽訂合約之後,產品的需求量大增。Jennifer和她的頂頭上司Gibson先生擔心公司未來將無法供應如此多的產品,因而召開一次內部會議。由Jennifer負責向與會者解說問題所在,要求各線幹部提出改善的方案。 英文本文 To begin, let's take a look at the distribution contract we justsigned
關於價格 A 某家公司的營業部經理和財務部經理為新產品的定價持相反意見,而且各有說辭。 英文本文 A: I really think this price is too high. A price has to be based on costs and the profit you want. B: I know. But pricing has to be based on what customers want too, which differs from place to
升職感言 At the Announcement of Your Promotion Jennifer陞官了!她從業務代表一躍為業務部經理,從此進入公司的管理階層。這天,Gibson先生向大家宣布這個訊息,Jennifer也照例發表了她的'升職感言'。 英文本文 Thank you, Mr. Gibson. It's a great honor to be following in your footsteps as Overseas Sales Manager. To be
價錢 Price B 一位供貨商支援他的中盤商對市面上價格的波動抱著‘以不變應萬變’的態度;但這樣的價格策略真的最好嗎?有沒有隱憂呢? 英文本文 A: You know, I think it's smart to stay with the same low price. Your customers will be pleased. B: We think that the basis price should stay low. It's wrong to raise
總結會議 Concluding a Business Meeting Action公司第三季會議在各部門負責人一一報告,以及與會者熱烈討論之後,即將落幕。會議主持人Jennifer,此時再度上台,為會議做個總結。 英文本文 That wraps up the last item on the agenda. Before we close, are there any questions? Fine. In summary, I think we agree that
關於價格 C 買賣雙方為了一批產品的價碼磋商多回;這一次再晤面,都決定應該互讓一步,也好順利結束長期的談判。 英文本文 A: Can't we find a price that's within my company's reach? Negotiations have been going on too long. B: Agreed. But we need to find a price that is good for both sides. A: To be honest,
帶領新人 Showing a Newcomer Around Jennifer所掌管的業務部今天來了一位新人,Emily Morrison,負責英文的資料檔案。按照慣例,新人上班的第一天,主管必須帶她認識一下新環境,及其它同事。這些事有什麼技巧呢?我們看Jennifer怎麼說。 英文本文 Good morning, Miss Morrison. I hope you didn't have too muchtrouble with rush hour traffic. Why
詢價 Inquiry 1 某零售商想向製造商打探新型電腦的詳情。第一次接觸時,買方應如何得到初步的資料呢? 英文本文 Our contacts in the computer industry speak highly of your newcomputer, the SuperWang. We would like to make an inquiry about it. That's fine. We have some catalogs that give full
你來我往價格戰 Buy and Sell Robert回公司呈報Dan的提案後,老闆很滿意對方的採購計劃;但在折扣方面則希望Robert能繼續維持強硬的態度,盡量探出對方的底限。就在這七上八下的價格翹翹板上,雙方是否能找到彼此的平衡點呢?請看下面分解: 英文本文 Robert: Even with volume sales, our costs for the Exec-U-Ciser won't go down much. Dan: Just what are you